探索差旅管理软件特点,合思助力企业财务数字化转型

探索差旅管理软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,使得数据难以流通与共享;效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;成本高昂则像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。

就拿手工报销流程来说,其繁琐程度如同迷宫一般,财务人员需要耗费大量的时间和精力进行单据处理和审核。他们就像勤劳的工匠,在堆积如山的单据中艰难穿梭,却难以实现业财融合的目标,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三驾马车各自为政,导致财务管理陷入混乱,无法有效控制成本和风险。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务系统更是力不从心,难以满足复杂的财务管理需求,如多维度费控、预算管理、资金支付等,这无疑影响了企业的运营效率和竞争力。传统财务档案管理方式也存在诸多弊端,占用大量物理空间,查找起来如同大海捞针,安全性也令人担忧,无法满足企业对档案管理的高效性和合规性要求。

在这样的背景下,合思作为一家具有前瞻性的科技公司,为解决行业痛点,精心推出了一系列财务数智化产品和服务。

合思解决方案大揭秘

合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了企业财务数字化转型的各个方面,包括消费场景、业务场景、PaaS平台等,能够满足不同企业的多样化需求。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业带来了更多的价值。这就像是搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。

合思产品功能全景展示

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工在进行差旅等因公消费时,就像拥有了一位贴心的助手,能够轻松完成各项操作,而企业也能对费用进行精准控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业在进行差旅和采购等活动时,就像进入了一个大型的智能商场,能够轻松找到性价比最高的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在这个平台上,企业的会计档案就像被整齐地存放在一个智能仓库中,查找和管理都变得轻而易举。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在采购过程中,它就像一位精明的管家,能够帮助企业高效地完成采购和付款流程。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。这就像是给财务人员配备了一个智能机器人,能够自动完成繁琐的报销和记账工作。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通和共享,打破了信息孤岛。

这就像是将各个分散的岛屿连接成了一个大陆,让企业的数据能够自由流动,发挥更大的价值。

  • 费控分级:提升数字化实践效率的指南
    合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

这极大提升了企业财务数字化的实践效率,就像给企业提供了一张清晰的地图,让企业能够在数字化的道路上少走弯路。

  • 三流合一:解决对公业务难题的利器
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

这就像是给企业的对公业务装上了一个智能调节器,让业务流程更加顺畅和高效。

合思产品价值深度体现

  • 老板的经营决策好帮手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,就像给老板配备了一位专业的财务顾问,让老板能够做出更加明智的决策。

  • 财务人员的减负神器
    对于财务人员,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

财务人员在使用合思产品后,就像从繁重的劳动中解脱出来,能够更加轻松地完成工作。

  • 员工的省心伙伴
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

员工在使用合思产品后,就像拥有了一个便捷的消费和报销工具,能够更加轻松地完成工作。

合思产品能够帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性,降低企业运营成本,提升企业的竞争力和合规性。

合思产品典型使用场景剖析

  • 差旅场景:智能差旅新体验
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作。系统自动采集消费数据,实现无需报销,同时企业可以对差旅费用进行实时监控和管控。

员工在差旅过程中,就像有一个智能的旅行助手陪伴,能够轻松完成各项任务,而企业也能对差旅费用进行精准控制。

  • 采购场景:高效采购新模式
    在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

企业在采购过程中,就像拥有了一个高效的采购管理系统,能够更加轻松地完成采购任务。

  • 财务档案管理场景:智能档案管理新时代
    在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,如快速检索、无序归档、零打印等,节省企业的存储空间和人力成本。

企业的财务档案管理就像进入了一个智能化的时代,变得更加高效和便捷。

  • 财务收支经营分析场景:精准分析助力决策
    在财务收支经营分析场景中,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。

企业在进行财务收支经营分析时,就像拥有了一个精准的分析工具,能够更加准确地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的解决方案提升了财务管理效率和决策的科学性,保障了企业的稳健运营。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思具有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品的升级和优化,为企业提供更优质的服务。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

差旅管理软件特点成就合思价值

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思的产品能够满足不同企业的多样化需求,无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品质量和服务水平,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展和进步。

随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,不断调整和优化产品战略,为企业提供更加符合市场需求的产品和服务,帮助企业应对各种挑战。

合思将致力于构建更加开放、共享的生态系统,与企业、合作伙伴共同成长,实现互利共赢,为企业创造更多的价值。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,感受合思为您带来的高效、便捷的财务数字化体验,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。

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captaincaptain
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