合思高效报销平台:助力企业财务数字化转型

合思高效报销平台:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,即高效报销平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的道路上为企业提供了强有力的支持。

财务数字化转型市场形势:政策与需求双轮驱动

当前,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这一系列举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在企业需求方面,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。随着疫情影响以及工业化的繁荣发展,新一轮产业升级带动了技术变革,企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已经成为必然选择,而高效报销平台也成为企业实现这一转型的重要工具。

企业财务数字化转型痛点:管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,急需高效报销平台来解决这些问题。

合思整体策略:创新模式解决痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其高效报销平台在其中发挥着重要作用。

合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业提供更加高效、便捷的财务服务。

合思解决方案核心模块:中台与费控协同发力

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,高效报销平台在这些功能的实现中起到了关键的支撑作用。

合思的费控管理系统可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。这一系统的实施,能够有效提升企业费控管理能力和财务数字化程度,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思竞争优势:实力与服务铸就领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的高效报销平台。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用高效报销平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,高效报销平台在其中的连接和协同作用不可或缺。

合思成功案例:实践见证价值

合思的高效报销平台在多个企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思的高效报销平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思的高效报销平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的高效报销平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思服务体系:专业全面保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面、专业的服务。无论是在系统的安装调试、使用培训,还是在后续的技术支持和问题解决方面,都能够为企业提供及时、高效的帮助,确保企业能够顺利使用高效报销平台。

合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作。根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,让高效报销平台更加贴合企业的实际需求,为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持。

合思的作用与未来展望:引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,也就是高效报销平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了全面、专业的解决方案,成为企业转型路上的重要伙伴。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,借助高效报销平台,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思高效报销平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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