在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现透明化财务流程。下面,让我们通过两个典型的客户案例,深入了解合思是如何帮助企业解决财务数字化难题的。
科技先锋:动力源与汉威科技风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新能力和行业地位。
汉威科技集团股份有限公司同样是一家极具影响力的创新型科技公司,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在行业内树立了良好的口碑。
财务迷雾:数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得财务数字化转型陷入了困境,透明化财务流程难以实现。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性,阻碍了透明化财务流程的构建。
精准药方:合思定制解决方案
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一方案打破了系统之间的壁垒,使得数据能够互通,为实现透明化财务流程奠定了基础。
对于汉威科技,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。其中包括预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款方面,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;还有发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能的实施,有效解决了汉威科技在财务数字化方面的痛点,推动了透明化财务流程的实现。
稳步推进:解决方案落地之路
动力源与合思的合作历经了多个阶段。在项目准备阶段,双方进行了充分的沟通和规划。蓝图设计阶段,明确了系统的功能和架构。系统实现上线准备阶段,进行了细致的测试和优化。功能测试阶段,确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段,不断对系统进行维护和改进。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,最终成功上线,为实现透明化财务流程提供了有力保障。
汉威科技在合思的协助下,逐步推进预算管控、对公付款、发票智能校验等功能的实施。通过系统集成和数据对接,实现了财务数字化转型。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,稳步推进,使得透明化财务流程得以逐步构建。
显著成效:转型带来的丰厚回报
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,透明化财务流程得以真正实现。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的透明化财务流程提供了坚实的支持。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,以实现更加透明化的财务流程。
汉威科技集团信息管理中心也表达了对合思团队的高度认可。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,进一步完善透明化财务流程。
携手合思:开启财务数字化新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也实现了透明化财务流程。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现透明化财务流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思为您带来的价值与优势。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!
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