合规差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在合规差旅管理方面，这些问题也严重影响着企业的效率和成本。

合思良方解痛点

合思针对上述行业痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它帮助企业优化经济业务流程，就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动了企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规差旅管理提供了坚实的基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其功能丰富多样，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，为合规差旅管理创造了良好的环境。

合思产品功能概览

合思产品拥有众多实用的功能，为企业的财务管理和合规差旅管理提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在合思平台上轻松操作，就能完成预订，提高了差旅安排的效率。
发票采集功能则展现了科技的魅力。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为合规差旅管理带来了全新的体验。
无需报销是合思产品的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5级高级无需报销迈进。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险。
全场景覆盖是合思产品的又一优势。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
数据安全是企业关注的重点，合思产品在这方面表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。
定制化服务则体现了合思的贴心。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为合规差旅管理提供了个性化的支持。

合思产品价值体现

合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，尤其在合规差旅管理方面发挥了重要作用。
提高效率是合思产品带来的显著效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够大大提高企业的财务管理效率。
降低成本也是合思产品的一大优势。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在合规差旅管理方面，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
数据驱动决策是合思产品的独特价值。它帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在合规差旅管理方面能够做出更加科学的决策。
合规保障是合思产品的重要使命。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规差旅管理方面，这些保障措施确保了企业的财务管理符合法规要求。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的合规差旅管理提供了全面的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于工作，企业也能够更好地控制差旅成本。
财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算准确性。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这为企业的档案管理提供了更加科学、高效的方法。
业财融合场景中，合思打通了业务系统和财务系统，实现数据互通，帮助企业实现精细化经营。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行情况，优化资源配置，在合规差旅管理方面实现了业务与财务的深度融合。

合思产品成功案例

众多企业的成功案例证明了合思产品在合规差旅管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思产品在降低成本、提高效率和保障合规方面的显著效果。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化报销流程和提高业财协同方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例证明了合思产品在数字化转型和合规管理方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在档案管理和数字化转型方面的领先地位。

合思产品市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在合规差旅管理方面，合思的产品和服务能够为企业提供全方位的支持。
合思具有诸多差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高管理效率。
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式为企业的财务管理带来了全新的思路和方法，在合规差旅管理方面具有独特的优势。
合思具有强大的研发能力，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了合思产品的先进性和创新性，能够为企业提供更加优质的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。在合规差旅管理方面，合思产品为企业提供了一站式的解决方案，能够有效解决企业面临的痛点和问题。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。我们诚挚邀请企业免费试用合思产品，体验其便捷高效的财务管理解决方案，与合思携手共创美好未来。如果您有任何疑问或需要进一步了解合思产品，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。