在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易因不可抗力而损坏。
即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这极大地影响了企业财务档案管理合规和全面数字化进程。尤其是数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临新的挑战，数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
而合思档案解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行之路。它依托先进的发票系统集成技术，为企业提供了全面、高效的会计档案管理方案。
全面方案多元覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，通过发票系统集成广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，借助发票系统集成帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能亮点突出
多源采集功能强大，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，通过发票系统集成提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集，自主补录。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射，让档案查询更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，这一切都离不开发票系统集成的助力。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
企业应用收益显著
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。通过发票系统集成，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，而发票系统集成在其中起到了关键的连接作用。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过发票系统集成，企业能够更好地挖掘数据背后的信息，做出更明智的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，这一切都得益于发票系统集成所带来的高效数据流通。
典型场景应用广泛
在档案管理场景中，权限管理精准管控。通过发票系统集成，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。
在档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，通过发票系统集成实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
在外部系统调阅场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息。通过发票系统集成，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理场景中，全流程线上化管控。电子与实物档案高度关联，可通过查询电子档案定位实物档案位置，还具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，这都离不开发票系统集成的技术支撑。
客户案例成效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案，通过发票系统集成实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案借助发票系统集成实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案通过发票系统集成实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，借助发票系统集成形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的解决方案，凭借先进的发票系统集成技术，为企业打造高效、合规的会计档案管理体系。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时联系合思开启档案管理新篇章，现在就可以免费试用合思档案解决方案，感受发票系统集成带来的高效会计档案管理体验。
