在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了众多客户的信赖。赛傲生物，作为合思的客户之一，通过与合思的紧密合作，在票据数字化处理方面取得了显著成效，为我们展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和价值。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的票据数字化处理解决方案，来提升财务管理的效率和质量。
合思方案：精准破解财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在票据数字化处理方面发挥了重要作用。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便管理人员进行统一管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这一举措有效避免了费用超支的情况发生，提高了费用管控的效率。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让管理人员能够实时了解项目费用的使用情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为企业的决策提供有力支持。
上线实施：高效推进票据数字化
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在上线过程中，逐步将项目管理的各个环节进行线上化，关联项目信息，建立项目台账，实现费用的自动管控和跟踪。
通过系统的上线，赛傲生物实现了票据数字化处理的全面升级。原本繁琐的手工单据处理流程被高效的线上流程所取代，大大提高了工作效率。在项目上线过程中，合思的专业团队提供了全方位的技术支持和培训，确保赛傲生物的员工能够熟练掌握系统的使用方法。同时，合思还根据赛傲生物的实际需求，对系统进行了个性化的定制和优化，使其更加贴合企业的业务流程。
显著成效：财务效率大幅提升
赛傲生物在实施合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式让员工的报销更加轻松，同时也提高了审批的效率和透明度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，赛傲生物能够更加准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本和财务风险。
客户评价：高度认可合思方案
赛傲生物对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够满足赛傲生物多样化的业务需求。二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启财务数字化之旅
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在票据数字化处理方面的有效性和价值。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您实现票据数字化处理的全面升级。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
