在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展可谓日新月异。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这数字化变革的大背景下，传统会计档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，面临着诸多难以解决的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。
高新兴科技集团同样深受传统档案管理之苦。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，让人苦不堪言。更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求，这无疑给企业带来了潜在的风险。
海亮教育科技服务集团也面临着类似的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
面对这些传统会计档案管理的难题，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，为合思档案的卓越品质提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子会计档案管理提供了宝贵的经验和指导。
合思档案致力于解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动财务数智化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思档案：功能强大的数字化档案管家
功能蓝图构建高效管理体系
合思档案拥有一套完善的功能蓝图，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类电子凭证，为后续的处理奠定基础。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到准确的处理和分类。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位的支持。
全生命周期管理保障档案安全
在档案采集阶段，合思档案采用先进的技术，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保电子凭证的高效采集。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到精准权限管控，档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。在档案利用环节，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档提升工作效率
合思档案能够实现自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以大大提高工作效率，降低人力成本，同时保证档案管理的准确性和及时性。
成长历程见证卓越品质
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，见证了合思档案不断创新和进步的过程，也证明了其卓越的品质和强大的实力。
合思档案：多行业应用的成功典范
食品行业：好想你降本增效新突破
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案让企业能够一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计变得更加便捷，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，让档案管理更加智能化。
餐饮行业：COMMUNE幻师开启无纸化新时代
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
通过无纸化管理，减少了纸质文件的使用，符合绿色办公的理念。引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本。建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
家居行业：金牌橱柜档案管理新飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业的财务管理更加清晰透明。同时，实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，提高了工作效率。
数字阅读行业：帆书开启财务数字化新征程
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求日益迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案具有广泛的客户分布，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，众多企业的选择证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案的强大功能。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值与优势。未来财务用合思，让有限更有效！
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