在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这片数字化的蓝海中熠熠生辉。
合思以广泛连接的生态为基，秉持双轮驱动的模式创新理念，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同探寻让有限资源发挥更大效能的秘诀，其中营运费用管理的数字化升级正是关键一环。
动力源：营运费用管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在营运费用管理方面，动力源却面临着诸多难题。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，信息流通不畅，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在营运费用管理上的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握营运费用的真实情况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步加剧了营运费用管理的难度。
合思妙策：营运费用管理的破局之道
面对动力源在营运费用管理上的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业的营运费用管理搭建了一条信息高速公路，人员信息能够实时准确地在系统间传递，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况，为营运费用管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，让营运费用管理更加精准高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。员工再也不用在不同系统中反复查找和录入数据，工作变得更加轻松便捷，营运费用管理也更加流畅。 -
多元产品：满足多方面需求
合思费控还为动力源提供了如合思商城、合思BI + 开放平台等一系列产品。合思商城满足了动力源在聚合商旅方面的需求，员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等，享受更优惠的价格。合思BI + 开放平台则为动力源提供了强大的报表分析功能，帮助企业深入了解营运费用的使用情况，为决策提供有力依据。这些多元产品的应用，进一步提升了动力源的营运费用管理水平。
显著成效：营运费用管理的华丽转身
合思的解决方案为动力源的营运费用管理带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据能够互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
体验优化：员工使用体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
合规管理：费控更加精准高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于为企业提供更有价值的财务管理建议，进一步提升了营运费用管理的水平。
展望未来：携手合思开启营运费用管理新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是在营运费用管理方面的创新实践，帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，提升了工作效率，节约了成本，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是营运费用管理，还是其他财务管理领域，合思都将不断探索创新，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，尤其是在营运费用管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。
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