在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其核心竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，如此庞大的企业规模，在财务管理方面也面临着诸多挑战。这时，合思这位创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为金牌橱柜带来了全新的云端财务档案解决方案，助力企业挖出更多净利润。
金牌橱柜业务迷雾：财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜在业务发展过程中，其财务档案管理逐渐暴露出一系列问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。财务部门临时保管1年后，还要将这些纸质档案移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。而且，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，工作效率极低。在这种管理模式下，大量的人力、物力被消耗，企业的财务管理成本居高不下。云端财务档案的缺失，使得企业在数据整合和利用方面困难重重。
合思妙方：云端财务档案解决方案出炉
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思为其量身定制了云端财务档案解决方案。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思的方案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务档案数据更加有序。云端财务档案的统一存储，为企业提供了一个集中的数据管理平台，方便企业进行数据的查询和利用。
– 搭建证据链条，实现业财一体穿透
通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的业务数据和财务数据能够相互印证，更加透明清晰。企业管理者可以从财务数据中追溯到业务源头，也可以从业务数据中了解财务状况，为企业的决策提供了有力支持。云端财务档案在这个过程中，成为了连接业务和财务的桥梁。
– 聚合呈现数据，便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换查找资料，只需在云端财务档案系统中，即可快速获取所需信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，减少了因查找资料而浪费的时间。
– 自动采集组装，全面无纸化管理
海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的误差，助力企业降本增效。同时，无纸化管理也符合国家环保政策，有助于企业实现可持续发展。云端财务档案的无纸化管理，为企业带来了绿色、高效的财务管理模式。
步步为营：云端财务档案方案实施之路
合思在为金牌橱柜实施云端财务档案解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，通过开放式接口互联，与金牌橱柜的各业务系统进行对接。合思的系统能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一步就像是为企业搭建了一条数据高速公路，让数据能够快速、准确地传输到云端财务档案系统中。
接着，按照预设规则对采集到的数据进行智能关联、自动组装。同时，进行四性检测和业务检测，确保数据的准确性和完整性。还可以自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。这一步就像是对采集到的珍珠进行筛选和加工，让它们成为一颗颗璀璨的宝石。
然后，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一步就像是为档案加上了一把安全锁，保护企业的财务数据安全。
最后，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的财务档案管理更加便捷、高效。云端财务档案系统就像是一个智能的档案管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
成效显著：云端财务档案带来的效益飞跃
合思的云端财务档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，能够有效提升企业的利润空间。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这确保了企业的财务档案管理符合国家相关法规要求，降低了企业的法律风险。云端财务档案的应用，让金牌橱柜的财务管理更加规范、高效。
金牌盛赞：云端财务档案获高度认可
金牌橱柜对合思的云端财务档案解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大提高了工作效率和准确性，降低了成本，提升了企业的财务管理水平。合思档案系统的便捷调阅和一站式查阅功能，让财务人员能够快速获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。全面无纸化管理不仅节省了成本，还符合国家环保政策，有助于企业实现可持续发展。业财一体双向穿透的证据链条，使得业务和财务数据更加透明，便于企业进行监控和分析。云端财务档案已经成为金牌橱柜财务管理中不可或缺的一部分。
携手合思：开启云端财务档案新征程
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的云端财务档案服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
