费用申请系统助力企业财务数智化转型

费用申请系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

部分企业面临多系统林立、数据分散、操作体验差等难题。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据难以实现互通,如同信息孤岛一般,阻碍了企业的高效运转。

还有一些企业的报销模式存在明显弊端。传统手工报销流程冗长、效率低下,且合规性难以保证。像江西中机采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员加班成了常态,还容易出现单据遗失等问题,极大地影响了工作效率和质量。

另外,不少企业的预算管控难以有效落地。支出与预算未能实现有效关联,导致成本不断增加。汉威科技集团就是如此,预算与业务没有链接,事后管控往往容易出现超标情况,使得企业的成本控制面临巨大压力。

同时,企业在费用管理方面也存在诸多难题。费用类型复杂、统计困难,难以实现精细化管理。以泽璟制药为例,学术会议众多,费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难度较大,给企业的财务管理带来了不小的挑战。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业实现财务飞跃

合思始终以客户为中心,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思期望助力企业完成财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。通过提升财务管理效率和精细化水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,为企业的可持续发展提供有力支持。

核心模块:功能强大的费用申请系统

合思的费用申请系统拥有多个核心模块,每个模块都具备独特而强大的功能。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,打破信息壁垒。同时,它还可进行预算管控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。此外,合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了报销的准确性和效率。

合思商城为员工提供了因公消费平台。员工可以在商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷模式。以李群自动化为例,员工通过合思商城进行差旅订购,节省了时间和精力。

合思BI可生成各种分析报表,为管理者提供实时数据决策依据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用的分析报表,让管理层对费用波动一目了然,从而做出更加科学合理的决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全和正常流转。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

合思的费用申请系统具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。亿嘉和员工通过合思商城预订消费,实现了无需报销,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和工作效率。

系统连接能力强也是合思的显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源通过系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提升了企业的财务管理水平。

AI技术的应用为合思的费用申请系统增添了强大的动力。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材利用OCR技术提高了报销效率和信息准确性,降低了人工成本。

定制化开发是合思满足不同企业特殊需求的重要手段。针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,确保了企业信息的保密。

产品优势:脱颖而出的不二之选

与其他产品相比,合思的费用申请系统具有显著的优势。
广泛的连接能力是合思的一大特色。它能与HR、OA、ERP、TMC等多种系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的协同工作效率。

丰富的行业经验使合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,在制造业、医药业、互联网等多个行业都有成功案例,能够更好地满足企业的个性化需求。

高效的实施和服务是合思赢得客户信赖的重要原因。从项目接洽到上线交付速度快,能为企业提供及时、专业的服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,快速实现了财务数字化转型。

持续的技术创新是合思不断发展的动力源泉。合思不断进行产品升级和功能优化,以满足企业不断变化的需求。结合客户需求二次开发响应快,能快速迭代产品,确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。

目标场景:广泛适用的费用申请系统

合思的费用申请系统目标用户涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业。像动力源、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景使用合思产品,取得了良好的效果。

成功案例:实力见证的最佳证明

众多企业使用合思的费用申请系统后,取得了显著的效益提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化进行合作。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。亿嘉和员工、财务和管理层都对合思费控解决方案高度认可。

综上所述,合思的费用申请系统能帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为不同行业的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的费用申请系统,借助合思的专业能力和创新技术,在激烈的市场竞争中取得优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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