在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为匮乏，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档方面，还存在着合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思：一站式电子凭证数字化转型良方
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路服务，依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，能够助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现自动化费用记录与跟踪。
合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，它拥有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效实现自动化费用记录与跟踪。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求。
合思解决方案：企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，合思实现了报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地减少了人工操作。例如，某企业的财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。通过自动化费用记录与跟踪，企业的财务管理流程更加高效。
在成本降低方面，合思的解决方案减少了差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在财务管理能力提升方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。
在员工体验方面，合思改变了传统报销模式，增强了员工的数字化意识，提升了员工报销的便利度和体验感。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期也大大缩短。
合思解决方案：典型场景广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可在合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了自动化费用记录与跟踪。
在财务核算场景中，系统可自动进行发票验真、验签，解析XML文件，进行进项转出、资金支付、会计入账等操作，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键归档。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。
在业财融合场景中，数电票全面关联业务信息，合思解决方案可帮助企业实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合，为业财融合打下了坚实基础。
合思：客户成功案例见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，都为企业的转型提供了有力支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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