在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子发票的优势在这一转型过程中愈发凸显,它不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的运营成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星,以其卓越的技术和优质的服务,在企业财务数字化领域展现出重要的影响力。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
市场新态势:政策与技术双轮驱动
随着数电票时代的来临,电子发票的优势得以充分体现,企业对更高效、合规的财务处理方式的需求愈发迫切。数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择,而财务数字化作为核心环节,受到了企业的高度关注。
在政策层面,相关部门不断推动企业财务数字化进程,鼓励企业采用电子发票等数字化手段进行财务管理。这不仅有助于提高税收征管效率,也为企业提供了更加便捷的财务处理方式。
技术的不断进步,如AI、大数据等,为财务数字化提供了强大的支持。电子发票的优势在于其能够实现数据的自动采集和分析,帮助企业更好地进行财务管理和决策。市场对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长,企业希望通过数字化手段实现降本增效和精细化管理。
转型痛点剖析:信息孤岛与繁琐流程
企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。首先是“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题,这导致对公业务处理困难,效率低下。传统报销流程需要员工人工操作,耗时耗力,且容易出现合规问题,财务入账归档时间长。
财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的连通和共享,影响企业决策。档案管理依赖纸质凭证,占用大量场地和耗材,且检索和利用效率低。电子发票的优势在于能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通。
合思破局之策:构建生态与模式创新
针对上述痛点,合思提供了一套整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点匹配更合适的方案。电子发票的优势在合思的解决方案中得到了充分发挥,实现了财务处理的自动化和智能化。
核心模块揭秘:费控商城档案协同发力
合思拥有多个核心模块,为企业财务数字化提供了有力支持。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。电子发票的优势在合思费控中得到了充分体现,员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票的优势在合思档案中得到了充分发挥,企业可以实现电子发票的自动归档和检索,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
竞争优势突显:安全便捷高效降本
合思具有多方面的竞争优势。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思保障了数据安全合规。与1400 + 银行建立支付连接,提供单据驱动在线直接付款,回单自动回写等功能,资金支付更加便捷。
合思拥有多系统连接自动数据清洗的能力,零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。同时,合思还提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等显著优势,实现了高效降本。电子发票的优势在合思的竞争优势中得到了充分体现,为企业提供了更加安全、便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证:多行业彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些成功案例充分证明了电子发票的优势以及合思解决方案的可靠性和实用性。
服务体系保障:研发服务双管齐下
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户问题。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用模板和功能,满足企业多样化的需求。电子发票的优势在合思的服务体系中得到了充分保障,为企业提供了更加优质的服务体验。
回顾合思在企业财务数字化领域的贡献,其解决方案具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能够适应不同企业的需求,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。合思为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验电子发票的优势以及合思的优质服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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