合思档案：引领企业文档数字化转型新风尚

在纸电混合时代，企业的文档管理尤其是会计档案管理，正面临着前所未有的挑战。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，存储空间也严重受限，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效分析和利用。财务人员则每日深陷于枯燥繁复的工作中，手动逐一匹配、核对大量档案数据，宛如在茫茫大海中捞针。业务人员的报销流程更是繁琐至极，耗费大量时间在纸质票据上。

传统会计档案管理存在着诸多痛点。显性成本高得惊人，纸质凭证输出的耗材成本像无底洞一样吞噬着企业的资金，而档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业捉襟见肘。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大得让人崩溃，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。

2025年即将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，因为数电票的管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面的文档数字化转型。

合思档案：数字化财务服务先锋

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思档案致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，推动企业文档数字化转型。

使命愿景：助力企业转型支撑数字建设

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，满足企业在文档数字化转型过程中的档案管理需求。同时，它持续迭代产品，提升产品的连接、敏捷、稳定、合规能力，以适应不断变化的市场环境和企业需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

多元模块：覆盖全场景档案管理

合思档案拥有多个功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业文档数字化转型提供强大的数据支持。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在文档数字化转型中更加灵活。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，适应企业文档数字化转型中数电票管理的特殊需求。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，完善企业文档数字化转型中的实物档案管理环节。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在规则引擎、字段映射、检测方案、格式版式等方面有着独特的功能亮点与创新。
– 规则引擎
可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一创新减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，推动企业文档数字化转型中的高效管理。
– 字段映射
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升企业文档数字化转型中的数据利用效率。
– 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业文档数字化转型中的数据合规。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足企业在文档数字化转型中的多样化需求。

产品优势：全方位赋能企业发展

合思档案在降本增效、合规管理、数据利用、系统连接等方面具有显著的产品优势。
– 显著降本增效
节约纸张和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在文档数字化转型中实现成本控制和效率提升。
– 合规管理保障
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，完成档案全生命周期管理闭环，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障企业财务档案管理合规，为企业文档数字化转型提供合规保障。
– 数据有效利用
让数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，实现档案数据的有效利用，助力企业在文档数字化转型中挖掘数据价值。
– 广泛系统连接
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，推动企业文档数字化转型中的系统融合。

目标用户与场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同用户在不同应用场景中都能体验到其带来的价值。
– CEO/高管
可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动企业整体的文档数字化转型。
– 归档员/财务
使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员在文档数字化转型中的得力助手。
– 外部审计
利用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升审计工作效率，促进企业文档数字化转型中的审计工作规范化。
其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同场景，全面满足企业在文档数字化转型中的多样化需求。

成功案例：见证实际应用效果

众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升和文档数字化转型。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务扩张的同时实现了高效管理。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动了企业的文档数字化转型。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的绿色发展和合规管理提供了有力支持。
– 某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，实现了企业的高效运营和文档数字化转型。

合思档案通过领先的技术和全面的功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业在传统档案管理中面临的高成本、低效率和高合规风险等问题。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，推动企业实现文档数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的理想之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅，迈向全面的文档数字化转型。