合思财务收支管理平台：引领中小企业财务信息化趋势

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化趋势愈发明显。电子凭证作为财务数字化的关键一环，其全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在合规风险控制和财务管理效率上陷入困境。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，而传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门难以协同等问题，成为了企业迈向财务信息化的绊脚石。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利剑，精准地解决了电子凭证处理过程中的诸多痛点，为企业的财务信息化转型带来了新的希望，其出现的必要性不言而喻。

合思：财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务信息化趋势的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足不同企业的需求，助力企业在财务信息化趋势中稳步前行。

使命愿景：推动财务数字化绿色化转型

在财务信息化趋势的推动下，电子凭证会计数据标准的推广应用成为了必然。合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，朝着全社会会计无纸化、生态化建设的目标迈进。通过帮助企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

核心功能：覆盖财务全流程

• 差旅无忧：便捷出行与无纸化报销
  在差旅场景下，合思财务收支管理平台展现出了强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅出行更加便捷高效。

• 发票智控：精准采集与高效处理
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票处理的效率。

• 财务核算：智能分录与快速审批
  财务核算功能为财务人员减轻了大量的工作量。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务核算的自动化。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让财务核算更加高效准确。

• 档案管理：安全存储与便捷查询
  所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了对电子档案和实物档案的有效管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。

功能亮点：数电票与无需报销分级创新

• 数电票革新：开启数字化新篇章
  在财务信息化趋势中，数电票的应用成为了重要的发展方向。合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20% 。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台积极适应数电票的发展趋势，为企业提供了更加高效、便捷的数电票处理方案。

• 无需报销分级：引领智能化变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准的提出，为企业的财务管理带来了全新的变革，引领企业在财务信息化趋势中走在前列。

• 全场景覆盖：推动电子凭证数字化转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

优势凸显：功能技术服务全方位领先

• 功能全面：满足多样化需求
  合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是中小企业的日常财务管理，还是大型企业的复杂财务运作，合思平台都能提供有力的支持。

• 技术先进：保障数据安全与协同
  在技术方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保平台在技术上始终保持领先地位。

• 服务优质：全程陪伴企业成长
  合思平台提供优质的服务，为企业的财务管理保驾护航。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的个性化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

• 易于上手：降低学习成本
  操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，降低了企业的学习成本，让企业能够更快地适应财务信息化趋势。

目标用户：中小企业的财务好帮手

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业。在财务信息化趋势下，中小企业面临着财务管理效率低下、合规风险难以控制等问题。合思平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

在差旅场景下，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松。

在财务核算场景中，系统可自动识别录入发票信息，对接银行账户同步资金流水，根据预设规则自动记账，定期或按需批量提报报销事项，快速完成资金结算，减轻了财务人员的工作量，提高了核算效率。

在档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，对电子档案和实物档案进行有效管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。

成功案例：见证平台卓越成效

• 零食品牌：降本增效与数字化管理
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60% 。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 企业合作：提升业财协同效率
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300% ，财务人员人工成本节约50% 。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：全面数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

• 教育服务品牌：电子档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思财务收支管理平台能够帮助中小企业解决电子凭证处理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点，推动企业财务数字化、绿色化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务信息化趋势的浪潮中，合思拥有丰富的功能、先进的技术、优质的服务，并且有众多成功案例证明其有效性和可靠性，是中小企业实现财务数智化转型的理想选择。

中小企业应抓住数字化转型机遇，选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理新模式，提升企业竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，体验财务信息化带来的全新变革！