在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思在企业财务审批体系数字化转型中，正扮演着越来越重要的角色。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，传统的财务处理方式已难以适应新的监管要求。
疫情期间，企业远程办公需求大幅增加，这对财务数字化提出了更为迫切的要求。传统的手工报销和财务管理模式效率低下，无法满足企业高效运营的需求，建立高效的财务审批体系成为当务之急。
此外，企业业务的快速发展和规模的不断扩大，使得组织架构日益复杂。这就需要更高效的财务管控和数据分析工具来支持决策，优化财务审批体系，以确保企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
痛点分析：传统财务审批体系的困境
多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统间数据无法互通，操作体验差，财务制度难以有效落地。管理者难以实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，财务审批体系难以发挥应有的作用。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工垫资压力大，报销周期长，财务审核工作量大。而且容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的准确性。如有的企业长期采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，财务审批体系效率低下。
预算管控难也是企业面临的问题之一。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，财务审批体系对预算的管控能力不足。
对公业务管理复杂，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，财务合规风险高。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，财务审批体系无法有效应对这些复杂情况。
解决方案整体策略概述：构建高效财务审批体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心目标是构建高效的财务审批体系，助力企业实现财务数字化转型。
合思强调系统集成，打破数据孤岛。通过实现多系统数据互通和业务流程的无缝衔接，提升企业财务运营效率，让财务审批体系更加顺畅。
注重流程优化和自动化也是合思解决方案的重要特点。通过智能化工具和规则引擎，实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，减轻财务人员工作负担，提高财务管理的准确性和合规性，完善财务审批体系。
核心模块：完善财务审批体系的有力支撑
合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等环节。支持多端操作，实现流程透明化和线上化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批进度实时可查，大大提高了财务审批体系的效率。
合思商城聚合多种商旅和采购资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，优化了财务审批体系中的消费和报销环节。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行多维度分析。为管理层决策提供数据支持，使财务审批体系更加科学合理。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障了财务审批体系中资金支付的准确性和安全性。
竞争优势：打造卓越财务审批体系
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为构建卓越的财务审批体系提供了坚实的基础。
定制化能力是合思的一大优势。它可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理要求，使财务审批体系更贴合企业实际情况。
合思拥有高效的实施和服务团队。专业的项目实施团队能够快速响应客户需求，保障项目的顺利上线和后续的稳定运行，确保财务审批体系的有效落地。
持续的技术创新是合思不断前进的动力。它不断投入研发，紧跟行业发展趋势，推出新的功能和产品，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，推动财务审批体系的不断升级。
成功案例：财务审批体系优化的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务审批体系得到了显著优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控，财务审批体系更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，财务审批体系更加完善。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，财务审批体系实现了质的飞跃。
服务体系：保障财务审批体系稳定运行
售前服务方面，合思为企业提供财务数字化转型咨询。深入了解企业需求和痛点，制定个性化的解决方案，为构建适合企业的财务审批体系做好规划。
售中服务中，专业的项目实施团队负责项目的上线和部署。提供系统培训，确保企业员工能够熟练使用系统，保障财务审批体系的顺利实施。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，定期对系统进行升级和优化，确保财务审批体系的稳定运行。
结尾：合思引领财务审批体系新未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在优化财务审批体系方面取得了显著成效。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业打造更加高效、科学的财务审批体系。如果您想体验合思为您带来的全新财务审批体系优化方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
