在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和有限的存储空间而头疼不已，堆积如山的纸质档案不仅占据了大量的办公空间，而且由于档案数据缺乏系统的汇总整理，使得这些宝贵的数据难以被有效分析和利用，就像深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则陷入了繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个环节都枯燥且耗时，宝贵的时间和精力都消耗在了这些重复性的工作上。
业务人员在日常的出差和招待活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐不堪。从收集票据到整理票据，再到上交审核，每一步都需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望，尤其是在发票规范化管理方面具有显著的优势。
合思档案的基本信息：科技赋能的财务档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。公司雄厚的实力体现在累计融资超15亿元人民币上，这为合思档案的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在发票规范化管理方面，合思档案通过先进的技术和科学的管理模式，确保发票数据的准确、完整和合规。
合思档案的使命与愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，发票规范化管理是重要的一环，合思档案通过优化发票管理流程，提高发票数据的质量，为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现发票等财务档案的规范化、智能化管理。
合思档案的模块功能：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其中，发票（大数据解决方案）模块为发票规范化管理提供了强大的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一张发票都能应收尽收，避免发票的遗漏和错误。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集发票数据，到预归档服务的审核，再到基础管理的分类存储和档案服务的调阅利用，每一个环节都紧密相连，确保发票管理的规范化和高效化。
同时，它还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，能够为企业提供详细的发票数据分析报告，帮助企业更好地掌握发票的使用情况和财务状况。此外，应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，也为发票规范化管理提供了有力的保障。
合思档案的功能亮点与创新：打破传统的发票管理新模式
合思档案在发票规范化管理方面具有诸多功能亮点和创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅发票档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让发票管理更加灵活高效。
在合规性方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这意味着企业在发票管理过程中，无需担心合规问题，大大降低了企业的合规风险。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，自定义发票档案的管理范围和方式，实现不同档案类型的高效管理。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了发票管理的效率，释放了发票数据的价值。
合思档案的优势：超越传统的卓越之选
与传统的档案管理方式相比，合思档案在发票规范化管理方面具有显著的优势。
它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印发票，既环保又高效。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集发票等数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务环节的发票数据进行整合和管理，实现数据的共享和互通。
在自动化方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。企业使用合思档案进行发票规范化管理，能够确保符合国家相关法规和政策的要求。
合思档案的目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在发票管理方面，CEO/高管可以通过合思档案提供的数据分析报告，了解企业的发票使用情况和财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成发票等档案的管理工作。合思档案的自动化功能和智能匹配规则，大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅发票档案，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率和扩大服务规模方面具有显著的效果，同时也为发票规范化管理提供了有力的支持。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装发票等档案，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼，实现了发票管理的数字化和智能化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票管理方面，中交水规院通过合思档案实现了发票的电子化存储和管理，提高了发票的查询和调阅效率。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票管理方面，金牌橱柜可以通过合思档案清晰地了解发票的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
综上所述，合思档案在发票规范化管理方面具有显著的优势和卓越的成效。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，还能助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望提升发票管理的效率和质量，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
