在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中也积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在差旅预订与费用管控方面，成效显著。
动力源：业务发展中的差旅预订与费用管控困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得差旅预订与费用管控成为企业管理中的重要环节。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单；报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。在差旅预订与费用管控方面，这些问题直接导致了费用支出难以有效控制，管理成本居高不下。
合思方案：为动力源打造差旅预订与费用管控利器
针对动力源在差旅预订与费用管控方面的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅相关的人员信息和业务数据能够在不同系统间顺畅流通，为精准的费用管控提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是为动力源的差旅预订与费用管控带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让差旅预订与费用管控更加高效、透明。
项目实施：共克时艰推进差旅预订与费用管控变革
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着动力源在差旅预订与费用管控方面迈出了重要的一步。
显著成效：差旅预订与费用管控效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅预订方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：差旅预订与费用管控的理想伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅预订与费用管控方面解决方案的高度认可。
携手合思：开启企业差旅预订与费用管控新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的差旅预订与费用管控更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预订与费用管控方面的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
