合思:开启企业财务数字化转型新篇章,实现报销申请透明化

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,实现报销申请透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些难题,而合思正是企业的理想之选。

合思财务数字化整体解决方案:打通企业财务脉络

合思为解决企业财务数字化难题,提供了一套全面且系统的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在整个解决方案中扮演着关键的连接器角色。它实现了各系统间的数据联动,就像一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起。这不仅降低了员工在填写过程中出错的概率,还让财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部的高度信息化管理。

同时,合思提供多系统集成方案,能够将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这样一来,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流所涉及的环节,大大提升了员工的操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换,报销申请透明化得以更好地实现,一切操作都在一个统一的平台上清晰可见。

合思商城更是为企业的因公消费提供了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让整个消费和报销流程更加高效、透明。

合思产品核心功能与优势:科技赋能财务高效管理

合思产品具有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化管理提供了有力支撑。

强大的发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。在这个过程中,报销申请透明化也得到了进一步加强,每一张发票的状态和处理流程都清晰可查。

灵活的预算管控功能也是合思产品的重要优势之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这使得企业的预算管理更加精准、有效,报销申请透明化也体现在预算管控的每一个环节。

合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工的报销申请在各个环节的流转情况一目了然,真正实现了报销申请透明化。

此外,合思产品能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确、可靠。在这个过程中,报销申请透明化贯穿始终,每一笔报销最终生成的凭证都有清晰的记录和追溯。

合思产品应用场景与案例:实践检验卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的实际效果,以下是一些典型案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,报销申请透明化让员工清楚知道自己的报销进度,财务人员也能更好地管理报销流程。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销申请透明化让每一笔费用的审批和使用情况都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在这个模式下,报销申请透明化使得企业的财务流程更加规范、透明,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。报销申请透明化让企业的每一笔费用都在阳光下运行,提高了企业的管理水平和运营效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业纷纷选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。

如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务管理效率,实现报销申请透明化,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用机会,让你亲身体验合思产品的魅力和优势,赶快行动吧!

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captaincaptain
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