合思助力企业报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务专家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

从政策层面来看，全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会越来越频繁地接触到数字化工具，即便基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为众多企业共同的追求。同时，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显，企业财务数字化转型成为必然趋势。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。在这个过程中，企业报销流程的数字化也成为了重要的一环。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这在企业报销流程中表现得尤为明显，财务部门难以获取业务部门的详细费用信息，导致报销审核效率低下。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一个企业中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。

解决方案策略：综合性与适应性并重

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思根据企业的不同需求和发展阶段，提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化企业报销流程。

核心模块揭秘：费控管理与中台架构的力量

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，不同阶段对应不同的功能和特点，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，优化企业报销流程。

在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持，让企业报销流程更加顺畅。

竞争优势突显：融资、技术与生态的完美结合

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够不断投入资源进行创新和优化。

合思拥有自主研发的核心技术，能够持续创新和优化产品功能，满足企业日益增长的数字化需求。例如，在发票识别、智能对账、预算管控等方面，合思具有先进的技术能力，能够有效提升企业报销流程的效率和准确性。

通过广泛连接的生态，合思与众多供应商、合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为企业提供更丰富的服务和资源。例如，聚合多种酒店、餐饮、交通等消费供应商，为企业提供更多的选择，让企业在费用支出方面更加灵活和高效。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。大量的客户案例证明了合思的产品和服务具有较高的市场认可度和竞争力，其优化企业报销流程的能力也得到了充分验证。

成功案例展示：多行业见证合思实力

在中国某知名制药公司，业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司提高了费用管理的合规性和效率，降低了运营成本，企业报销流程也更加高效。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该公司的报销审批效率得到显著提升，运维成本降低，企业报销流程得到了极大的优化。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，企业报销流程更加规范和安全。

服务体系保障：全方位支持客户转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的产品，确保企业报销流程的数字化解决方案不断优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的销售和服务支持，及时响应客户需求。无论是企业在哪个地区，都能享受到合思贴心的服务，保障企业报销流程的顺利进行。

合思提供全方位的售后服务，包括系统培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用其产品和服务。同时，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，提升客户满意度。以客户为中心，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案和服务，帮助客户实现财务数字化转型的目标，让企业报销流程更加符合企业的实际需求。

合思展望：引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在企业报销流程数字化方面，合思更是有着显著的成效。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在市场竞争中脱颖而出，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，优化企业报销流程。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现数字化升级，提升企业的核心竞争力和市场地位，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其为企业报销流程带来的变革。