合思助力企业财务系统集成,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务系统集成,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

例如,有的企业存在大量自研系统,这些系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在申请报销时,需在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重等工作也全靠人力完成,这不仅导致假票、错票、重票等情况时有发生,而且差标核对等基础性工作占据了大量时间和精力。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中的发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,对业务成本管控的要求也日益提高,需要财务给予更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。

还有的企业费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与。而且,之前接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。这些痛点严重阻碍了企业的发展,企业亟需一种有效的解决方案来突破困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和有效利用,为企业决策提供了有力支持。

多元模块:打造全面财务解决方案

  • 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业现有系统进行数据同步。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:经营分析新视角
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过生成各种报表和分析图表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用分布情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。

  • 银企直联:支付效率新飞跃
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:员工财务双减负
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业应用该模式后,员工体验大幅提升,报销流程得到极大简化。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力体现在Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术上,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:提升财务核算效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。

  • 多维管控自动执行:加强企业风险管控
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,加强了企业内部的风险管控。

优势凸显:对比中彰显卓越

  • 广泛的连接能力:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而很多同类产品可能在系统集成方面存在局限性。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应业务变化
    合思的财务收支管理平台可以帮助企业快速响应业务变化,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理效率。相比传统的财务管理方式,能够更及时地发现和解决问题。

  • 以客户为中心的服务理念:提供专业定制服务
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够为客户提供及时、专业的服务,根据客户的需求进行定制化开发和服务。而部分同类产品可能在服务的及时性和个性化方面有所欠缺。

  • 丰富的成功案例:增加客户信任度
    合思有众多不同行业、不同规模的企业应用其产品和服务并取得了显著成效,这些案例为新客户提供了参考和借鉴,增加了客户对合思产品的信任度。而一些新的同类产品可能缺乏足够的实践验证。

目标用户与应用场景:广泛适配企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同企业根据自身需求,在这些应用场景中都能找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程新优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合新高度
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务在财务系统集成方面表现卓越,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、财务数据不实时等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,借助其先进的技术、丰富的功能和专业的服务,开启高效、智能的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变!

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captaincaptain
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