合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显增加。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益凸显。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业有效解决费控及差旅管理中的难题。

合思全方位解决方案揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务支持。

合思平台具备强大的功能，提供了预算管控、消费标准自动控制、自动生成记账凭证等功能，帮助企业实现费用的精细化管理和自动化处理。合思商城更是为企业员工提供了丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，让员工的差旅消费更加便捷、优惠。同时，电子行程单的提供也让员工的行程管理更加高效。

核心功能亮点大放异彩

• 精准预算管控护航
  2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能就像企业费用管理的“守护神”，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，电子行程单也能更好地与预算管控相结合，为企业的费用支出提供清晰的依据。

• 智能消费标准把控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。有了智能消费标准把控，企业可以有效避免员工超标消费，电子行程单也能在消费过程中实时提醒员工是否符合标准。

• 流程自动化提效加速
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。流程自动化大大提高了工作效率，电子行程单也能自动关联补贴计算，让补贴计算更加准确。

• 合思BI深度分析洞察
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过这些分析功能挖掘影响降本增效的深层影响因素，电子行程单的数据也能为分析提供重要支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 降本增效显著
  众多企业通过合思平台积极探索降本增效的消费策略或措施。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子行程单的使用也有助于企业更好地规划行程，进一步降低成本。

• 提高效率惊人
  合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。电子行程单的电子化管理也为整个流程的效率提升做出了贡献。

• 提升员工满意度明显
  员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工长期出差借款、报销的问题。合思商城“合力省”模式让员工获得消费红包，提高了员工出差的积极性。流程自动化功能使员工报销满意度提升78%。电子行程单让员工的行程安排更加清晰，也提升了员工的使用体验。

• 加强合规管控有力
  合思平台能够对发票进行合规性校验，降低企业发票层面的合规性风险。预算管控和消费标准自动控制功能有助于企业加强费用管控，避免超标消费。电子行程单也能作为合规管控的重要依据，确保每一次行程都符合企业的规定。

典型场景展现强大适用性

• 员工出差场景无忧
  企业员工出差频次较多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需要员工垫资。合思商城提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，电子行程单也能为员工的出行提供详细的信息和指引。

• 财务核算场景省心
  原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，且系统自动生成记账凭证，节省了财务人力成本。电子行程单的数据也能准确地同步到财务核算系统中，提高核算的准确性。

• 差旅补贴管理场景规范
  员工出差补贴手工报销繁琐，容易出现虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思通过流程自动化功能，实现员工出差补贴自动计算、送审，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，提高了员工和财务的体验。电子行程单可以作为补贴计算的重要依据，确保补贴计算的准确性。

• 降本增效场景有效
  随着酒店价格上涨，企业差旅成本增加，员工要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了差旅成本。电子行程单也能帮助企业更好地规划行程，选择更经济实惠的出行方案。

客户成功案例见证卓越实力

• L4级无需报销上市公司典范
  该企业员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子行程单在这个过程中也发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了准确的数据支持。

• 连锁经营上市公司标杆
  该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，为员工提供更多选择；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子行程单为员工的出行和企业的管理提供了便利。

• 企业数字化差旅历程榜样
  该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年合思商城“合力省”模式帮助企业降低了差旅成本，提高了员工满意度。电子行程单在整个数字化差旅过程中起到了关键的连接作用。

• 流程自动化案例先锋
  某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子行程单为补贴计算和流程自动化提供了准确的数据基础。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正是企业的理想选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效。现在就免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的详细信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。