在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。多系统林立导致操作繁琐，数据孤岛使得信息难以共享，报销流程的繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪，预算管控的困难也影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了希望，它就像一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，提升报销审批管理的效率和质量。
科技先锋合思全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业提升报销审批管理水平，挖掘更多的利润空间。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在报销审批管理等方面的需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也提升了报销审批管理的效能。
核心产品技术功能探秘
- 合思费控：发票管理与报销审批的智慧引擎
合思费控在发票采集方面功能强大，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票处理上，具备验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
在报销审批管理方面，合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。更为重要的是，它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销审批流程。
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合思商城：消费与报销审批的便捷桥梁
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。同时，它可以按照职级管控预定标准，规范员工的消费行为。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，这不仅减轻了员工的负担，也优化了报销审批管理流程，提高了整体效率。 -
合思BI：数据驱动的报销审批决策助手
合思BI通过差旅分析报告，让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还可以侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，能够预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据为企业管理者提供了有力的支持，辅助他们进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，进而优化报销审批管理。 -
银企直联：支付与报销审批的高效链接
银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。它将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销审批管理中资金支付环节的安全和高效。 -
开放平台：打破壁垒的报销审批协同利器
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了报销审批管理的协同性和流畅性。
合思与传统方案优势较量
传统财务解决方案在报销审批管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致报销审批流程缓慢，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销审批管理的难度。
而合思通过广泛连接的生态和一体化的解决方案，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工和财务人员可以在一个平台上完成报销审批的各项操作，提高了工作效率。
传统财务报销流程繁琐，员工垫资多、报销周期长，财务工作量大、效率低。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销周期大幅缩短，财务工作量大幅缩减，效率显著提升，优化了报销审批管理的体验。
传统预算管控难落地，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在报销审批管理中更好地控制成本。
传统发票处理工作量大，易出现假票、错票、重票情况，财务审核困难。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了报销审批管理的合规性。
多行业应用案例风采展示
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的报销审批典范
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销审批管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务管控升级的报销审批样本
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了报销审批管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效报销审批的行业标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的报销审批管理树立了良好的榜样。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：减负增效的报销审批实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，改善了报销审批管理的效果。
合思的财务数字化解决方案凭借广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用场景，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在报销审批管理方面表现卓越。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善其产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在报销审批管理方面的卓越效能，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业报销审批管理的新篇章。
