在 2023 年的商业舞台上，企业的商旅消费及费控领域正面临着一场复杂多变的“棋局”。数据显示，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%。然而，交易总金额却仍未恢复到 2019 年疫情前的历史高点。与此同时，各项商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业在开拓业务的征程中，成本压力犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
近期对全国不同规模企业的调研结果，更是为这场“棋局”增添了紧张的氛围。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业仿佛置身于一个两难的十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控的战场上，效率问题成为了企业的“心腹大患”。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者相加超过了半数。而在费用分析的领域，企业同样面临着诸多困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同重重迷雾，让企业难以看清真实的经营状况。
合思全维破局：一站式财务数智化方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业在困境中前行的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。借助先进的数字化技术，合思优化了企业的内部流程，提高了自动化作业的占比，让企业的组织活力和免疫力得到了极大的提升，使其能够在复杂多变的内外部环境中实现降本增效，并持续创造商业价值。
合思还充分利用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，增强了企业对经营环境的敏捷适应性。通过 AI 和大数据分析，合思能够精准计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户的消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能闪耀：费用管控的智慧密钥
合思的解决方案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，宛如一把把智慧的密钥，为企业打开了费用管控的新大门。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同严密的防线，实现了对费用的精细化管控，从源头就牢牢控制住了成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，则简化了繁琐的财务流程，提高了财务工作的效率，让财务人员从低价值的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能，更是实现了财务核算和记账的自动化，大大提升了财务工作的准确性和及时性，让财务数据更加真实可靠。
合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为的规律和趋势，从而优化差旅标准，节省成本。
用户收益凸显：降本增效的显著成效
使用合思解决方案的企业，如同开启了一扇通往成功的大门，获得了实实在在的收益。
在员工报销效率方面，提升效果显著。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%，流程自动化让员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和工作体验都得到了极大的提升。
财务人力成本也得到了有效的降低。同样是 L4 级无需报销上市公司，财务人力成本降低了 50%，流程自动化让会计审核时间节省了 71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
企业成本的降低更是显而易见。合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的成本控制能力。
在管理决策水平方面，老板可以实时掌握业务数据，通过合思 BI 的分析，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过管理对标分析，企业可以按行业、区域、平台提炼相关标准，了解自己在行业中的位置，从而制定更加科学合理的发展战略。
典型场景适配：精准覆盖企业需求
合思解决方案就像一把万能钥匙，适用于多种典型场景，能够精准覆盖企业的各种需求。
在企业差旅场景中，无论是员工日常出差、区域督导巡店、骨干店长培训，还是招商部外出选址考察，合思商城都能提供丰富的资源选择。它就像一个资源宝库，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题，让企业的差旅活动更加顺畅。
在费用管控场景中，涵盖了发票处理、预算控制、报销审核等环节。通过自动化和智能化手段，提高了效率，降低了风险。就像一个智能管家，帮助企业管理好每一笔费用，让企业的财务管理更加规范和高效。
在财务核算场景中，如财务月底对账、入账自动化操作，减少了人工整理和审核的工作量。它就像一个高效的财务助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和及时性。
在数据分析场景中，企业可以通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，就像一个数据分析师，为企业提供有价值的决策建议。
客户案例见证：成功经验的真实写照
众多客户的成功案例，如同一面面镜子，真实地反映了合思解决方案的有效性和可靠性。
L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。
合思商城“合力省”案例中，某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，企业成功地控制了成本，提高了员工的满意度。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，企业的报销流程变得更加高效和便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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