移动端费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点困境。

随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。集团性公司如汉威科技集团则存在成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下的问题。医药企业学术会议多、费用管控难，泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案：破局财务数字化难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业有效解决财务数字化难题。

在系统集成方面，合思打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效提升了预算管理的效率和准确性。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，汉威科技集团和派克新材都从中受益。

合思产品功能：多元模块赋能企业

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种应用场景，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，适用于不同行业和企业规模。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思费控实现高效的费用管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源和亿嘉和等企业都使用了合思商城，有效提升了费用管控效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，实现了数据分析报表的高效透明。

银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和都应用了银企直联功能，提升了财务管理的水平。

合思产品亮点：区别于众的独特优势

合思产品具有区别于其他产品的关键优势。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的体验和工作效率。

广泛连接能力是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

智能自动化是合思产品的又一亮点。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材和江西中机都受益于该功能。

定制化服务也是合思的优势之一。针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值：为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

成本降低是合思产品的重要价值体现。通过加强费用管控，企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思在成本控制方面的强大能力。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象，提升了财务数据的质量。

业财融合是企业发展的趋势。合思产品实现了业务与财务数据的实时联动和共享，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景：多场景应用彰显实力

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思商城，提升了出行体验和费用管控效率。

费用报销场景下，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材和江西中机的员工在费用报销中使用合思费控，提高了报销效率和财务合规性。

预算管控场景中，企业通过合思费控进行预算编制、执行和监控，实现跨系统预算管理。汉威科技集团和斯利安药业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合同管理场景方面，企业通过合思费控对合同进行管理，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团和中亦科技通过合思费控建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。

合思成功案例：众多企业的选择

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，提供定制化服务，满足不同企业的特殊需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业在使用合思产品后，都取得了效率提升、成本降低、合规经营等成效。同时，合思产品通过系统集成和数字化解决方案，打破数据孤岛，实现业务与财务的深度融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能，拓展应用场景，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨体验一下合思的移动端费用报销服务，现在可免费试用，我们将为您提供专业的解决方案和优质的客户服务，帮助您的企业提升财务效率和竞争力。