在企业财务管理领域,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。数据连通困难如同无形的壁垒,形成信息孤岛,使得企业难以实现业财融合,无法充分挖掘数据背后的价值,进而影响决策的科学性与准确性。员工报销流程繁琐,从申请到审核再到报销,每一个环节都需人工操作,耗时耗力,极大地降低了工作效率。财务入账归档工作依赖人工,不仅耗时漫长,还容易出现错误,同时场地和耗材成本居高不下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致费用支出缺乏有效管控,合规风险不断增加。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术研发能力为产品的持续创新和优化提供了坚实的支持。
合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:解锁财务数智化密码
-
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务管理的一次革新。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。在差旅申请流程中,员工只需在系统中提交申请,后续的消费和报销环节都能自动处理,大大提高了工作效率。 -
多平台连接:打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅申请流程中,系统可以自动获取相关的业务数据和财务数据,为决策提供更全面的支持。 -
智能分析:助力企业决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,让企业在差旅申请流程等各项业务中,能够根据准确的数据分析做出更科学的决策。 -
全流程费控:保障费用合规
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅申请流程中,从申请的审批到消费的管控,再到报销的结算,都能实现全流程的数字化管理,确保费用支出的合规性。
应用收益:为企业带来实实在在的价值
-
时间成本降低:提升工作效率
合思的无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅申请流程中,员工无需花费大量时间在报销环节,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,极大地提升了工作效率。 -
成本节约:优化企业支出
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申请流程中,企业可以通过合思商城选择更经济实惠的出行和住宿方案,降低差旅成本。 -
档案管理高效:节省资源
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在差旅申请流程中,相关的费用凭证和报销记录可以通过合思档案进行高效管理,节省了大量的时间和资源。 -
收支管理优化:提升运营效率
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅申请流程中,企业可以更好地管理差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用。
典型场景应用:覆盖企业全业务流程
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅申请流程中,员工可以在合思的平台上一站式完成差旅相关的消费,如预订机票、酒店、租车等,方便快捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅申请流程中,企业可以将差旅业务与其他业务进行有效的连接和协同,实现业财一体化管理。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工在进行差旅申请流程时,只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审批,审批通过后员工可以在线上完成商旅订购,消费后系统自动进行审核对账和统一开票,最后进行资金结算,整个流程高效便捷。 -
采购场景:提升成本核算效率
对于企业采购场景,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在涉及差旅相关的采购,如办公用品采购等,也能通过合思付款进行高效管理。
典型客户案例:见证合思解决方案的成效
-
动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现企业财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅申请流程方面,动力源的员工能够更快速地完成差旅申请和报销,财务人员也能更高效地处理相关业务。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅申请流程中,徐福记通过合思商城的比价和筛选功能,选择更合适的差旅供应商,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。在差旅申请流程中,相关的档案管理工作变得更加高效,为企业节省了大量的资源。 -
汉威科技集团:助力稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,助力企业稳健运营和科学决策。在差旅申请流程等财务管理环节,汉威科技集团能够通过合思的系统进行更精准的管理和决策。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台。无论是差旅申请流程还是其他财务管理环节,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供专业、高效的服务。超7000家付费企业客户已选择合思,实现了财务数字化转型的成功,您也可以成为其中一员。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/