在当前企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理成为了一道棘手的难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且还容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着诸多挑战,比如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据的真实可靠,以及确保其与版式文件内容一致等。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,为企业解决电子凭证管理难题提供了必要的解决方案。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业的发展和服务客户提供了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台是其核心产品,它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
使命愿景:驱动财务绿色智能变革
合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。这一举措具有重要的意义,它不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
通过助力企业实现低碳运营,合思财务收支管理平台为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。它推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思财务收支管理平台打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动了企业内外的数据共享。最终,它将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能模块:打造高效财务流程引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。
功能亮点:创新引领财务数字化潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,与市场上的其他产品形成了明显的差异化。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了电子会计档案的安全和合规。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
优势尽显:成本效率安全全面领先
与其他产品相比,合思财务收支管理平台在成本、效率、安全性等方面具有显著的优势。
在提高工作效率方面,众多企业的实践已经证明了其卓越的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面,合思财务收支管理平台也表现出色。它可以降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在保障数据安全方面,合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外,该平台高度贴合政策要求,能够帮助企业满足国家相关政策法规,如电子凭证会计数据标准、档案法、财务档案管理办法等要求,为企业的合规经营提供了保障。
目标场景:精准覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业。
其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等。无论是企业在电子凭证管理方面面临的痛点场景,如电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失,会计档案管理成本高、效率低等问题,还是企业应对国家电子凭证数字化转型政策要求,实现财务数字化转型的场景,合思财务收支管理平台都能提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证卓越成效
众多成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌使用合思财务收支管理平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在使用该平台后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,先进方面实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
结语:开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台作为一款优秀的员工差旅管理工具,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台是适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。它不仅提供免费试用,还有灵活定价模式、强大的集成能力和丰富的培训资源等优势,为企业提供全方位的服务保障。
众多成功案例已经证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,积极采用这款员工差旅管理工具,提升财务管理水平。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!
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