发票处理的数字化工具,助力企业财务数字化转型

发票处理的数字化工具,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了诸多痛点。

在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后、业务流程复杂、预算管控难等问题如影随形。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以流通;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。传统的手工报销模式更是弊端明显,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的效率和管理水平。企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可现有的财务系统和管理模式却难以满足需求。比如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。随着企业业务的发展和组织架构的扩张,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求也日益提高。派克新材随着各地业务的扩展,发票核验工作繁重,财务人员手工录入凭证的工作量巨大。

而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

数智领航:合思财务数字化解决方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思还提供无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能闪耀:合思解决方案核心功能亮点

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思解决方案的一大亮点。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提高。
发票自动验真、查重,凭证自动生成也是合思的重要功能。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。派克新材通过发票自动验真、查重,减少了财务人员的审核工作量。
银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款实现无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,提升了付款效率。
多系统集成和数据互通也是合思的优势所在。它广泛连接多个系统,告别人工录入,实现多系统穿透,保证基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

效益凸显:企业使用合思解决方案收益

使用合思解决方案后,企业在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。
财务工作量减轻,人员成本得到节约。会计工作量大幅缩减,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
预算管控更加有效。合思解决方案实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更加有效。
业财融合得到加强。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

场景多元:合思解决方案典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工的消费体验和财务工作效率。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
在系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

案例见证:合思客户成功实例

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现更有效的发展。如果你想进一步体验发票处理的数字化工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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