合思助力企业财务数字化转型，实现费用报表生成高效化

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于这场变革之中，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场现状和发展趋势呈现出一片蓬勃景象。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

疫情的爆发更是加速了企业数字化办公的进程。远程办公、线上审批等需求急剧增加，对财务数字化管理提出了更高的要求。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据变得更加复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业对数据实时性、准确性和全面性的需求。

越来越多的企业开始认识到财务数字化转型对提升企业竞争力的重要性，纷纷愿意投入资源进行相关系统的建设和升级。在这样的市场环境下，合思迎来了前所未有的发展机遇，费用报表生成也将在这一过程中变得更加高效准确。

痛点分析：传统财务模式下的转型困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了极大的困扰，也影响了费用报表生成的效率和准确性。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，费用报表生成工作变得异常艰难。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，严重影响了费用报表生成的及时性。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，使得费用报表生成的准确性大打折扣。

解决方案整体策略概述：综合性系统方案破局

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用报表生成所需的数据能够准确、及时地获取。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数字化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为费用报表生成提供了可靠的数据保障。

强调流程优化和自动化，合思通过简化报销流程、自动生成凭证、智能校验发票等方式，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为费用报表生成提供了便利。

核心模块：功能强大助力费用报表生成

合思费控：实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理，支持多维度的预算管控，实时监控费用支出情况。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也让费用报表生成更加准确和及时。

合思商城：聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“消费即合规”。尚品食品在使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，费用报表生成也更加清晰明了。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，费用报表生成能够为企业提供有力的决策依据。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，费用报表生成更加准确可靠。

竞争优势：独特优势铸就领先地位

广泛的连接能力：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，费用报表生成更加高效。

无需报销的创新模式：合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，费用报表生成也更加及时。

定制化服务能力：合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现业财口径统一，费用报表生成更贴合企业实际需求。

专业的研发和服务团队：合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和持续优化。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，费用报表生成的质量得到了保障。

成功案例：实际应用彰显卓越价值

动力源：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报表生成更加高效准确。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报表生成能够更好地反映企业财务状况。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用报表生成更加及时准确。

江西中机：借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报表生成更加清晰规范。

服务体系：全程陪伴保障企业转型

售前服务：为企业提供咨询和解决方案设计，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。合思的专业团队会与企业进行充分沟通，了解企业的组织架构、业务流程、财务管理模式等，为企业提供详细的解决方案和实施计划，确保费用报表生成方案符合企业实际需求。

售中服务：负责系统的实施和上线，包括系统安装、配置、数据迁移、培训等工作，确保系统能够顺利上线并正常运行。合思的实施团队会在项目实施过程中，与企业密切配合，及时解决遇到的问题，确保项目按时交付，保障费用报表生成系统的顺利使用。

售后服务：提供系统的维护、升级和技术支持，及时响应企业的需求和问题，保障系统的稳定运行和持续优化。合思的售后团队会定期对系统进行巡检和维护，及时发现和解决潜在问题，同时根据企业的需求和市场变化，对系统进行升级和优化，让费用报表生成功能不断完善。

培训服务：为企业提供系统操作培训和财务管理培训，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和业务水平。合思会为企业提供线上和线下的培训课程，包括系统操作演示、案例分析、答疑解惑等，帮助企业员工快速上手和熟练使用系统，更好地完成费用报表生成工作。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例，已成为企业的首选合作伙伴。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让费用报表生成更加高效、准确、便捷。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。相信在合思的助力下，更多的企业将实现财务数字化的飞跃。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！