合思助力企业财务差旅控制数字化转型

在当今时代，数字经济的浪潮正以前所未有的态势席卷全球。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

电子凭证无纸化宛如一场及时雨，给企业带来了诸多利好。它能够对业务流程进行优化，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境彻底打破。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着至关重要的角色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。

政策与趋势双轮驱动电子凭证转型

在电子凭证数字化转型的征程中，政策推动和行业趋势就像两个强大的引擎，为其提供了源源不断的动力。

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已经如星星之火般全面覆盖了全国36省区市（含计划单列市）。这一举措，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在行业内激起了层层涟漪。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这一标准的出台，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型铺平了道路。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了令人瞩目的成效。试点范围不断扩大，成果显著。电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅攀升。可以说，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，发票电子化的上涨趋势明显，数电票正以迅猛的姿态快速上升。

企业电子凭证管理痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面仍然面临着诸多痛点。

逆数字化问题犹如一颗隐藏在企业管理中的定时炸弹。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，然而这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展的趋势背道而驰。

伪数字化问题同样不容忽视。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，这一操作直接导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。

非数字化问题也给企业带来了诸多困扰。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验过程输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，严重影响了企业的财务差旅控制效率。

合思全方位破解电子凭证管理难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其独特的策略，犹如一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了一套解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的财务差旅控制水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措更有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务保障。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，在企业的财务差旅控制中发挥着重要作用。

差旅申请模块为员工提供了便捷的在线提交差旅申请的渠道，系统能够自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

发票采集模块具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账模块系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。

档案归档模块则将所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后的查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思市场竞争优势凸显

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务差旅控制方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地整合资源，提高管理效率。

合思还拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可就是对合思最好的证明。

合思成功案例见证卓越成效

众多企业选择合思，并且取得了显著的成效，这些成功案例就是合思实力的最好见证。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务差旅控制水平。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

合思完善服务体系保障客户体验

为了让客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够在实际使用中感受合思的产品和服务，从而做出更加明智的选择。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够以合理的价格获得优质的服务。

此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，用户能够更好地掌握合思的产品和服务，提高使用效率。

电子凭证数字化转型是大势所趋，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、良好的口碑和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思是实现财务管理全面提升的明智之选。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务差旅控制的数字化转型之旅吧！