在企业的运营管理中，财务数据归档一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。传统的档案管理模式存在诸多痛点，让企业在财务数据归档方面面临重重困难。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据分散且未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，过程枯燥繁琐，工作效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，浪费了大量的时间和精力。
更为严峻的是，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档等特殊管理要求，这无疑给企业的财务数据归档工作增加了难度。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数字化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，这为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业财务档案管理变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的变革，以适应数字化时代的发展需求。
它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，推动企业决策的数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
合思档案还能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全方位覆盖财务数据归档需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为财务数据归档提供了全面而强大的支持。
功能亮点：先进技术提升财务数据归档效率
合思档案拥有众多功能亮点和创新技术，其中“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案尤为突出。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务数据归档的准确性和可靠性提供了有力保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了财务数据归档的智能化水平。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让财务数据的查阅更加高效和便捷。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大降低了企业的运营成本。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的财务数据归档提供了合规保障。
目标用户与场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同角色都能从中获得巨大的收益。
对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及不同规模和行业企业的档案管理需求，真正做到了全方位、全流程的财务数据归档支持。
成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点，提升档案管理效率和价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案将能在数字化转型中抢占先机。
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