在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业财务转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如同重重数字鸿沟，横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业带来了协同难题。而且电子凭证还容易丢失，这使得企业在会计数字化转型进程中举步维艰。与此同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知的路径也较为缺乏，政策宣传力度亟待加强。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，为企业开启财务数字化转型的新征程。
一站式财务数智化方案：打通转型全链路
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力合规差旅流程等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个完整的财务数字化链条。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：技术驱动的创新优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规差旅流程提供了坚实的数据基础。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，从而更好地管理合规差旅流程。
平台可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。根据预设规则，它能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务信息在各个系统之间流畅流转，进一步优化合规差旅流程。
企业收益显著：多维度实现价值提升
企业使用合思平台能获得多方面的收益，充分体现了其价值。
在降本增效方面，合思平台发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况，降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过优化合规差旅流程，企业能够在多个环节实现成本的降低和效率的提升。
在提高工作效率方面，合思平台表现出色。财务入账效率大幅提升，报销效率提高，档案整理和查找效率也显著提升。平台形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的财务工作更加高效便捷。
在保障合规性方面，合思平台具有强大的功能。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保合规差旅流程符合各项法规要求。
在助力科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。
典型场景适用：贴合企业实际需求
合思平台适用于多种典型场景，增强了方案的实用性和可操作性。
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让合规差旅流程更加便捷高效。
在企业财务核算场景中，系统可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为合规差旅流程的档案管理提供了有力支持。
在企业费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升资源利用效率，确保合规差旅流程在费用管控方面的有效性。
客户成功案例：实践验证平台实力
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规差旅流程得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规差旅流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，合规差旅流程也更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规差旅流程的档案管理更加高效合规。
电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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