在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和报销管理的要求日益提高。一家L4级无需报销的专精特新上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和财务成本的显著降低。该企业借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，助力企业实现了高效费控，消费免垫资开票、入账自动化操作等也得以轻松实现。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间切换，极为繁琐；不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，缺乏灵活性；个人垫资给员工带来了资金压力，尤其是长期出差的员工，借款和报销问题成为了困扰他们的难题；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，让员工的资金不能及时回笼，极大地影响了员工的满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一比对费用是否超出标准，增加了工作的复杂性。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且容易出现误差。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。支出趋势分析对于企业了解费用的动态变化至关重要，但在传统的管理模式下，这一工作难以有效开展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销便捷化
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费，实现免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，报销变得轻松简单。
财务工作自动化
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作得以实现。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。支出趋势分析也可以通过系统更高效地完成，为企业的财务管理提供有力支持。
差旅数据可视化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据支出趋势分析的结果，合理调整差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
费控管理精细化
合思的解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了费控的精细化管理。在员工申请费用时，系统会自动进行预算预占用，确保费用支出在预算范围内；费用标准校验功能可以实时检查费用是否符合企业的标准，避免超标支出；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，有效控制费用。
显著成效见证实力
解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而等待，资金能够及时回笼，工作积极性和满意度得到了显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。支出趋势分析也可以更加精准和及时，为企业的决策提供有力依据。
费用控制效果显著
通过自动化操作和数据分析，企业能够更好地控制费用。优化差旅标准后，企业节省了大量的成本。支出趋势分析帮助企业及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保费用支出合理、合规。
管理决策更有依据
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过支出趋势分析，老板可以了解企业的费用支出情况、业务发展趋势等，做出更加科学、合理的决策。企业的管理水平得到了显著提升，在市场竞争中更具优势。
客户高度认可合作
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思团队能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。
员工感受到报销流程的便捷，提高了工作积极性和满意度。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注地投入到工作中。财务人员摆脱了繁琐的低价值工作，工作效率和工作体验得到显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到有价值的工作中，实现自身的职业发展。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，合思可以继续为企业提供更先进的费控技术和解决方案，助力企业进一步提升管理水平。双方可以在数据挖掘和分析方面深入合作，为企业提供更精准的决策支持。支出趋势分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地了解费用的动态变化，制定更加合理的费用政策。
合思可以根据企业的业务变化，不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。未来合作有望拓展到更多业务领域，实现全方位的数字化转型。企业将在合思的帮助下，不断提升自身的竞争力，在市场竞争中取得更大的成功。
像这家L4级无需报销上市公司这样的成功案例，充分展示了合思解决方案的强大实力和显著成效。其他企业可以借鉴该案例，通过合思的解决方案解决自身在差旅管理和费控方面的问题。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启高效费控之旅，让支出趋势分析为企业的财务管理保驾护航。
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