在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多棘手的痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能阻碍企业的发展步伐。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据错误和安全漏洞等风险。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也不容小觑。由于缺少统一的综合服务平台，电子凭证的收集和分发困难重重，涉及多个政府部门时更是难以协同。企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工还在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销，效率低下。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面的财务报销解决方案。
合思解决方案：革新财务数智化理念
合思秉持着先进的理念，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业实现财务数智化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的财务报销解决方案。
核心功能亮点：解锁财务报销新体验
合思平台的核心功能亮点突出，具有众多独特优势和创新之处。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
企业收益显著：多维价值提升
企业使用合思平台能在多个维度获得显著收益。
在提高效率方面，合思平台帮助某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这意味着企业能够更高效地处理财务事务，节省大量时间和人力成本。
降低成本也是合思平台的一大优势。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思平台在成本控制方面的卓越能力。
数据驱动决策支持让管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
实现合规经营是企业发展的重要保障。合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景应用：适配多样需求
合思平台在不同典型场景下都有出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷、高效的差旅体验。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，大大提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业基于合思档案系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分展示了合思平台在档案管理方面的强大功能。
在日常办公费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动识别并录入消费信息，方便快捷。
客户成功案例：见证实力与成效
众多客户成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思财务报销解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
在当前企业面临电子凭证管理和财务数字化转型挑战的背景下，合思平台无疑是企业的理想选择。合思平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰透明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思财务报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，立即免费试用，体验合思平台带来的卓越价值！
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