在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点，仿佛置身于重重迷雾之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在财务管理的道路上负重前行。
同时，尽管电子凭证相关法律法规在不断完善，但数字化查验手段却简便易行。国家税务总局、财政部虽开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，这无疑给企业带来了极大的困扰。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。许多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，或全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，甚至还有部分受访者不查验电子凭证。这些做法为企业带来了较大的审计风险和税务风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在报销流程方面，企业也存在诸多问题。不少受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，让企业在市场竞争中处于劣势。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全方位解决方案：财务数智化转型的金钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一套精密的组合拳，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，该标准都有明确的格式要求。例如，增值税电子普通发票、专用发票在接收、入账、归档环节分别对应不同的格式，通过应用此标准，可实现电子凭证全流程的计算机统一解析处理，让电子凭证的管理更加高效、准确。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在与航空公司合作方面，这种全流程的数字化解决方案能够为航空公司及其合作企业在财务管理上带来极大的便利，提高运营效率。
合思平台核心功能：传统模式的颠覆者
合思平台具有众多强大的核心功能，相较于传统模式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能对于与航空公司合作的企业来说，能够极大地简化员工的差旅流程，提高出行效率。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能让企业的财务管理更加规范、高效，与航空公司合作过程中的财务往来也能得到更好的管理。
合思平台能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能使得企业的财务管理更加自动化、智能化，为与航空公司合作的企业提供了有力的财务支持。
该平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些功能为企业的财务管理提供了更多的便利和支持，在与航空公司合作中能够更好地应对各种财务问题。
合思解决方案应用案例：成功经验的见证
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如果该企业与航空公司合作，合思的解决方案能够更好地管理差旅费用和财务流程，提高合作效率。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在与航空公司合作时，这种高效的财务管理模式能够更好地应对大量的业务往来和资金流动。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。若该企业与航空公司合作，合思的解决方案能够为双方的合作提供更加稳定、高效的财务保障。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在与航空公司合作过程中，电子化的会计档案管理能够更好地处理双方的财务数据和文件，提高合作的透明度和效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其产品具有强大的功能和众多优势，如操作简便、安全可靠、可定制化等，并且已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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