合思:引领财务数智化变革,重塑差旅费用审核新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑差旅费用审核新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以其卓越的发展成就和广泛的影响力,在行业中占据着举足轻重的地位。

合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更是市场对其发展潜力的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人提供更优质的财务数字化服务,推动行业的创新与发展。

合思产品全景:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在不同财务场景下的需求。

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过将业务与财务的深度融合,企业能够实现更加高效的管理和决策。

合思PaaS平台更是具有诸多独特的特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点使得平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

对于老板、财务和员工不同角色,合思也能带来不同的价值。对于老板而言,合思能够助力其做出更加科学的经营决策,通过对财务数据的深入分析,为企业的发展提供有力支持。对于财务人员来说,合思可以释放他们的工作压力,实现财务流程的自动化和数字化,提高工作效率和准确性。而对于员工,合思则让他们在工作中更加省事省心,无需繁琐的报销流程,提高了工作体验。

核心产品揭秘:专业创新铸就卓越品质

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这对于差旅费用审核来说,大大提高了审核的效率和准确性,减少了人为错误和漏洞。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更加优惠的差旅选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在差旅费用审核方面,合思商城能够提供详细的消费数据和报表,方便审核人员进行核查和分析。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅费用审核中,合思档案可以提供相关的发票和凭证等电子档案,方便审核人员进行查阅和核对,提高了审核的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体模块及功能。在差旅费用审核方面,收支管理模块能够提供清晰的资金流向和收支记录,帮助审核人员更好地掌握费用的使用情况。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统的财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用审核方面,这些优势能够大大提高审核的效率,减少审核的时间和成本。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,也为差旅费用审核提供了有力的支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用审核中,快速准确地查阅相关档案是非常重要的,合思档案的这些优势能够满足审核人员的需求。

收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于差旅费用审核来说,能够提供更加全面和准确的财务数据,帮助审核人员做出更加科学的决策。

应用案例:合思产品的实践价值

  • 动力源:专精特新企业的效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用审核方面,大大提高了审核的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:快消新零售企业的差旅费用控制样本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制和审核方面的优势,为其他企业提供了借鉴。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的成功实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅费用审核中,合思档案提供了便捷的查阅和核对方式,提高了审核的效率。

  • 汉威科技集团与中影股份:不同行业的共同选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值。在差旅费用审核方面,合思的产品能够满足不同行业企业的需求,为企业提供更加专业和高效的审核解决方案。

展望未来:合思持续引领财务数智化发展

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其广泛的市场认可度。随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望在未来进一步创新和完善产品与服务,为更多企业带来更大的价值,推动财务数智化领域的发展。

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captaincaptain
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