在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时,企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。在这样的背景下,财务数智化解决方案对于连锁零售业来说变得尤为必要。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的途径,让各角色更加专注于业务开展。
在业务开展过程中,该方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集和分析。同时,通过数据赋能业务决策,在采购成本分析方面也能发挥重要作用,挖掘出企业净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等;以及BI呈现,为企业提供直观的数据展示。
核心功能与优势:铸就数智化财务利剑
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在采购成本分析方面表现出色。以零食很忙案例为例,引入该方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算等,在采购成本分析中可以清晰看到各项费用的合理支出情况。
合思系统能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短结账周期。在零食很忙的案例中,在合思系统内,与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,通过采购成本分析可以发现采购成本同比降低了30%。
合思费控产品能释放店长精力,提高门店人效。烤匠引入合思费控后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,促销活动结算也更高效。在采购成本分析过程中,能更清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
合思能助力企业实现数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略,同时提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。在采购成本分析中,能够根据详细的数据报表进行精准分析,优化采购策略。
应用场景与案例:见证数智化转型奇迹
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在采购成本分析中,可以看到从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后,店长费用提报通过移动端引导式填单,区域经理在线审核流程可视,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,在采购成本分析中能够清晰把握各项成本支出,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,还专设“门店报销体验优化小组”,提升了门店运营效率。在采购成本分析方面,能够及时发现采购成本的异常情况,进行调整和优化。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,实现了互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本分析中,能够精准分析每个产品的采购成本和利润情况,制定更合理的采购计划。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显其实力,能够帮助企业解决财务数智化转型中的诸多问题,挖出企业净利润,激发新的增长动能。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些企业在采用合思解决方案后取得了良好的效果,为其他企业提供了成功范例。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品和服务,感受财务数智化带来的变革。您可以通过多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码与我们联系,开启您的财务数智化之旅。
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