在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,遭遇了流程繁琐、效率低下、数据不连通等难题,这使得业财融合和降本增效的目标难以实现。
传统的财务报销模式如同沉重的枷锁,员工需手动提交申请和报销单,财务人员要人工审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规风险。在对公业务处理上,企业也常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,无法实时掌握收付款、开收票进度,进而影响企业的稳健运营和科学决策。此外,会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,难以满足高效、便捷和安全的管理需求。
合思深刻洞察到这些痛点,凭借专业的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务业务整合,提升管理效能。
全方位财务数智化服务矩阵
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,实现了财务业务整合的高效运转。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让财务与业务的衔接更加紧密。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为财务业务整合提供了坚实的档案管理支撑。
核心功能:打造智慧财务生态
合思的产品拥有一系列核心功能,为企业的财务业务整合提供了有力保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理效率,实现了财务业务的无缝对接。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步促进了财务业务整合。
合思构建了开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让财务与业务数据充分融合,为企业的决策提供有力支持。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持,确保财务业务整合的高效运行。
独特优势:降本增效合规运营
合思的产品具有显著的独特优势,能够帮助企业实现财务业务整合的同时,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在效率提升方面,合思的产品可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,真正实现了财务业务的深度整合。
在合规经营方面,合思的产品支持SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规经营,让企业在财务业务整合过程中无后顾之忧。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高档案整理、组卷和利用效率,减少存储空间和耗材成本70%,体现了企业在环保和可持续发展方面的责任担当。
典型使用场景:满足多元需求
合思的产品在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务业务整合提供了全方位的支持。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地把握企业的财务状况和业务动态,实现财务业务的有效整合。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、准确,促进财务与业务的协同发展。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也加强了业务与财务的沟通和协作。
成功案例:见证卓越成效
合思在不同行业的成功案例,充分证明了其产品在财务业务整合方面的卓越能力。
动力源在合思的助力下,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效实现了财务业务的深度整合。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业的档案管理水平,促进了财务业务的协同发展。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在财务业务整合领域占据领先地位。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的市场影响力。
合思的产品具备“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”等特点,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现财务业务的高效整合。
此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进一步凸显了其在财务业务整合方面的差异化优势。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业实现业财融合,推动财务业务整合的深度发展。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您想深入了解合思产品如何助力您的企业实现财务业务整合,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品。
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