在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务共享领域发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化转型的新征程
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
然而，市场现状也存在一些问题。调研显示，多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的 JPG 格式发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被迫迈入数字化转型的快车道。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业甚至愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。尽管数电票已在全国 36 省区市实现试点全覆盖，但对于大多数员工来说仍是新生事物，需要加强相关知识的普及和宣传。数电票由人类可读转向机器可读，正极大地推动着电子凭证数字化转型。
痛点分析：企业财务共享转型的拦路虎
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题频发。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思为企业财务共享转型领航
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业财务共享提供有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务记账的效率和准确性。
竞争优势：合思在企业财务共享领域脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和升级。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在不同地区的业务需求。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合其发展的财务数智化解决方案。
成功案例：合思助力企业实现财务共享转型
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：合思为企业财务共享提供全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务保障。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，再决定是否选择合思。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用过程中无后顾之忧，能够专注于企业的发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务具有功能强大、集成能力强、定制化服务等多种优势，能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思在帮助企业实现财务共享转型方面的有效性和可靠性。合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务共享的新征程！
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