合思助力企业差旅数据整合,实现费控与差旅管理新突破

合思助力企业差旅数据整合,实现费控与差旅管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在行业中占据着举足轻重的地位。

然而,当前企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多痛点。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入纠结。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题,而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。在费用分析层面,企业普遍面临着差旅数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。

面对这些痛点,合思为企业量身定制了一套综合解决方案,帮助企业实现差旅数据整合,提升费控及差旅管理水平。

全景式方案构筑费控差旅新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成一个有机的整体,帮助企业实现差旅数据整合,从而达到降本增效和可持续发展的目标。

合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划费用,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定;订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况;差标校验功能可以对差旅费用进行严格把关;对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程,提高工作效率;自动生成凭证功能可以减少人工操作,降低错误率;合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的差旅数据分析,帮助企业做出更明智的决策。

此外,合思商城与TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验,进一步提升了企业的差旅管理水平。

核心功能解锁费控差旅新优势

合思平台在差旅数据整合方面具有显著的优势。它支持98.24%的企业开启消费标准自动控制功能,满足了绝大多数企业对差旅消费标准严格要求的需求,并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了管理效率,还确保了费用的合规性。

合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后,将获赠与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得奖励金,这一政策有效地降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,为企业节省了大量的差旅成本。

合思的流程引擎具有强大的功能。它可以通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能提升了员工报销的满意度,减少了手工报销的工作量,同时也节省了会计审核的时间。

合思BI则为企业提供了多维度的分析功能。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。

成功案例见证费控差旅新成效

合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅数据整合,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

某员工数千名、月均差旅GMV80万 +的企业,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设,选择合思这样适合自身的解决方案,是企业切实可行地实现降本增效和可持续发展的有效途径。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力。其在财务数智化领域丰富的经验和众多成功案例,也让企业可以放心信赖。

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captaincaptain
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