差旅报销数据分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化管理领域正面临着诸多挑战。动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求日益迫切。然而，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着不少难题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求更是重中之重，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，费用归属困难，统计问题突出。

面对这些痛点，合思推出了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，差旅报销数据分析也能在这套方案中得到高效处理。

创新方案全景勾勒

合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的畅通无阻，打破数据孤岛的壁垒，让操作体验得到质的提升。同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，助力企业实现精细化管理，降低成本、提高效率，确保合规经营。此外，合思还能通过定制化开发，满足不同企业的特殊需求。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让差旅报销数据分析更加可靠。

核心功能魅力凸显

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销数据分析变得轻松高效。

• 强大连接打破壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅报销数据分析提供了更及时准确的数据支持。

• 智能发票精准校验
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅报销数据分析提供了可靠的数据基础。

• 预算管控精细入微
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能如同一位精准的舵手，让企业在费用管控方面更加游刃有余，为差旅报销数据分析提供了有效的管控手段。

用户收益显著提升

• 效率飞升节省成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，不仅节省了企业的时间和成本，也让差旅报销数据分析能够更加及时地反映企业的财务状况。

• 费用管控闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控力度。这种有效的费用管控，为差旅报销数据分析提供了清晰的费用流向和管控依据。

• 数据精准决策高效
  合思解决方案让数据统计与分析更加精准及时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。这使得差旅报销数据分析能够为企业的决策提供有力的支持。

• 员工体验大幅改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。如李群自动化员工报销时间缩短了40%，员工体验显著改善。良好的员工体验不仅能提高员工的工作积极性，也有助于提高差旅报销数据的准确性和及时性。

典型场景广泛适用

• 差旅出行无缝对接
  在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的差旅出行解决方案，为差旅报销数据分析提供了清晰的消费数据。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。精细化的销售费用管理，有助于企业更好地分析销售费用的使用情况，为差旅报销数据分析提供了更有针对性的数据。

• 对公付款规范流程
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。如赛傲生物通过合思费控系统实现报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。规范的对公付款流程，为差旅报销数据分析提供了准确的付款数据。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。精准的预算管控，为差旅报销数据分析提供了有效的预算控制数据。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销数据分析在这样的高效系统下能够更加准确地反映企业的差旅费用情况。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅报销数据分析能够为汉威科技的预算管控提供有力的数据支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅报销数据分析能够帮助派克新材更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅报销数据分析能够为江西中机的财务补贴核算提供准确的数据。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和技术支持，让您无后顾之忧。立即选择合思的解决方案，开启免费试用，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。