在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上遇到了诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
就在动力源为财务数字化难题一筹莫展之际，合思走进了他们的视野。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字合规管理贯穿始终。
合思方案：破解动力源数字合规管理困局
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，旨在全方位解决其财务数字化难题，实现数字合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，确保了数据的准确性和及时性，为数字合规管理提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销解决方案，这一方案堪称数字合规管理的典范。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也降低了合规风险。
合思费控系统强大的连接能力也是实现数字合规管理的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，确保了企业运营的合规性和高效性。
精细实施：保障数字合规管理落地生根
合思与动力源紧密合作，对其现有系统进行了全面梳理和评估，为数字合规管理的实施奠定了基础。在这个过程中，他们确定了数据同步的范围和方式，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。
在无需报销解决方案的实施过程中，合思对业务人员进行了详细的培训，使他们熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和操作方法。同时，合思还优化了财务对账和结算流程，确保自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能能够顺利运行，进一步保障了数字合规管理的落地。
在系统集成的过程中，合思不断进行调试和优化，确保数据的准确同步和业务的顺畅流转。他们及时解决实施过程中出现的各种问题，为动力源打造了一个稳定、高效的数字合规管理平台。
显著成效：数字合规管理驱动企业飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，数字合规管理的优势得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为企业的发展注入了新的活力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和数字合规管理能力。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了真正意义上的数字合规管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化数字合规管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字合规管理的重要性。像动力源这样，选择合思的财务数字化解决方案，能够开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验数字合规管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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