在企业数字化转型的浪潮中，电子档案管理优势愈发凸显。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了财务档案管理的变革，收获了显著成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了电子档案管理优势，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为发展的掣肘。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，好想你急需一套高效的电子档案管理解决方案。电子档案管理优势在此时显得尤为迫切。
合思档案：破局良方
面对好想你所面临的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，充分展现了电子档案管理优势。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在只需轻轻一点即可完成，让财务工作变得更加轻松高效。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得审计工作更加高效、准确，减少了审计人员的工作量，同时也提高了审计结果的可靠性。审计不再是一项繁琐的任务，而是变得更加简单、快捷，为企业的合规经营提供了坚实的支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，实现了档案的高效管理。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需求，都能够快速得到满足，大大提高了档案的利用效率。
成效显著 降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，再次印证了电子档案管理优势。
在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，实现了信息的高效传递和共享，提高了整体管理水平。
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工可以快速借到所需的档案，不再需要漫长的等待，提高了工作的及时性和有效性。
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人力、空间等方面的投入，企业能够将更多的资金用于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
高度认可 合作共赢
虽然文档中未明确好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效来看，合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，可想见其对解决方案是高度认可的。电子档案管理优势得到了好想你企业的亲身体验和验证。合思档案不仅满足了企业当前的档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
展望未来 深化合作
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化财务数智化管理，实现更高效的运营和更大的发展。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加完善的电子档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时，好想你的成功经验也将为更多企业提供借鉴，推动电子档案管理优势在更多企业中得到应用和推广。
在当前的经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。好想你与合思档案的成功合作案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。电子档案管理优势已经在实践中得到了充分验证，选择合思档案，就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式。
