在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。而在企业的财务管理中，企业差旅报表是重要的一环，合思的解决方案也为其带来了新的变革。
市场风云：企业财务数字化转型浪潮来袭
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，同时也迎来了新的机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切，只有实现财务数字化转型，才能更好地应对监管要求，提升财务管理效率。
医药行业更是如此。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式。企业的财务管理需要从粗放式向提效提质的精细化运营转变，而这离不开财务数字化管理系统的支持。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，为确保高效的生产，提升整个从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化显得尤为重要。企业差旅报表在这个过程中，能够帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为精细化管理提供数据支持。
传统困境：企业财务管理痛点凸显
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都导致了财务管理效率低下。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。企业差旅报表的生成也受到影响，数据的准确性和及时性难以保证。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务管理的风险，也影响了企业差旅报表中相关费用的核算和统计。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的工作价值感，也影响了企业差旅报表的制作效率。
破局之道：合思全方位解决方案登场
面对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。同时，提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业不同的财务管理需求。企业差旅报表的生成也将更加准确、及时，为企业的决策提供有力支持。
核心利器：合思解决方案核心模块解析
-
预算管控：跨系统智慧把关
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业更好地控制差旅费用等各项支出，确保预算的有效执行，从而为企业差旅报表提供准确的预算数据。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得企业在对公付款方面更加规范、透明，也有助于企业差旅报表中对公费用的准确核算。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在企业差旅报销中，发票是重要的凭证，该模块能够快速准确地校验发票，减少财务人员的工作量，提高企业差旅报表中发票数据的准确性。 -
自动生成凭证：智能财务新体验
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，也保证了财务数据的准确性，为企业差旅报表的生成提供了可靠的财务数据基础。
优势尽显：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据壁垒。这使得企业在生成企业差旅报表时，能够获取更全面、准确的数据。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业差旅报表的制作效率和质量。
成功典范：合思解决方案实战验证
众多企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业差旅报表的生成也更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业差旅报表在这样的变革中，能够更好地反映企业的差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业差旅报表的及时性和准确性得到了极大的提高，有助于企业及时调整差旅政策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业差旅报表的制作也更加便捷，能够为企业提供更有价值的数据分析。
服务护航：合思贴心保障企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。合思还提供持续的技术支持和系统维护，确保客户的财务数字化系统始终保持高效、稳定的运行状态，及时响应客户的需求和问题。无论是企业差旅报表的生成，还是其他财务管理工作，都能得到合思的有力支持。
未来展望：合思携手企业共赴数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业差旅报表方面，也为企业带来了新的价值和变革。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业带来的全新财务管理变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
