在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
大量自研系统难以整合,就像一座座数据孤岛,导致信息无法共享,操作体验差。传统手工报销模式更是问题重重,合规困难、数据分散、信息滞后等情况时有发生。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,严重影响了工作效率。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让集团型公司的财务管理举步维艰,汉威科技集团就是典型的例子。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在不少问题。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位,派克新材还有着严格的数据安全需求。
面对企业在传统财务管理中遇到的种种难题,合思推出了一系列智能化财务流程解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思综合解决方案:打破财务管理困境
合思深知企业的痛点所在,为企业提供了一套全面的综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等多个方面。
合思的多系统集成方案,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据的价值得以充分展现。
合思推出的无需报销解决方案,更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务管理装上了一台高速运转的发动机,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这一预算管控方案,有效控制了成本,提高了资金使用效率。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就好比给企业的发票管理配上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,解决电子发票重复报销等问题。派克新材通过发票自动验真、查重,大大分担了财务人员的审核压力。
合思产品核心优势:引领智能化财务潮流
合思产品具有诸多核心功能和优势,为企业的智能化财务流程提供了坚实的保障。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通,就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,是合思产品的又一创新之处。这一技术提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都受益于OCR自动识别技术,提升了报销效率,就像给员工的报销工作装上了一个智能助手,让报销变得轻松又快捷。
合思产品具有灵活的管理方式,可根据企业的不同需求进行定制化设置。针对不同行业、不同企业的组织架构和业务特点,合思提供个性化的预算管控、费用标准设置、单据模板定制等功能。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让管理更加精准有效。
实现业财融合是合思产品的核心目标之一。通过将业务数据与财务数据打通,合思为企业提供全面的财务数字化服务,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,就像为企业的发展装上了一双明亮的眼睛,让企业能够看清前行的道路。
合思产品应用案例:见证智能化财务价值
合思产品在不同行业、不同类型企业都有广泛的应用,取得了显著的实际效果和价值。
在制造业,合思帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务管理难、数据安全等问题。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些数据充分证明了合思产品在制造业的强大实力,就像给制造业企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
在医药行业,合思助力企业应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思产品就像一位贴心的管家,帮助医药企业解决了财务管理中的各种难题。
在软件互联网行业,合思为企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思产品就像一把神奇的钥匙,为软件互联网企业打开了财务管理的新大门。
在电商、零售等行业,合思帮助企业提升了内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。合思产品就像一位高效的指挥官,让电商、零售企业的财务管理更加有序。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的产品和服务能够帮助企业更好地适应这一趋势,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。而且合思不断创新和完善产品功能,以满足企业不断变化的需求。选择合思,企业将能够获得持续的技术支持和服务升级,为企业的发展提供有力保障,让有限的资源发挥更有效的作用。
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