在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思解决方案，在合规费用审核等方面取得了显著成效。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
零食连锁巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给合规费用审核带来了极大的困难。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，影响了合规费用审核的准确性。
此外，私车公用的情况也让企业颇为头疼。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得合规费用审核难以有效开展。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了合规费用审核等方面的问题。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用的合规费用审核更加便捷高效，从源头上杜绝了不合规的费用支出。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，让合规费用审核更加精准。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的管理上，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了公里数多报等问题，确保了车补费用的合规费用审核准确无误。 -
银企直联：快速匹配与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还让整个过程更加合规、透明、留痕，便于进行合规费用审核。
显著成效：效率提升与成本降低
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于干业务。同时，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这得益于合规费用审核的加强，减少了不必要的费用支出。
在财务自动化方面，实现了99.9%以上的自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，使得合规费用审核更加顺畅。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视，以及合思解决方案在合规费用审核等方面带来的积极影响。
合作展望与行动号召
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效，未来有望与合思在更多领域展开合作，进一步提升企业的竞争力。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，合思的解决方案能帮助企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。通过加强合规费用审核，企业可以更好地控制成本，提高效率。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革。如果您也想体验合思解决方案带来的高效合规费用审核等优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
