合思报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等问题，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依然难以突破纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，而且在会计凭证存储上还存在合规风险。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司的报销系统应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。

合思公司与报销系统的魅力风采

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建的财务收支管理平台，也就是我们所说的报销系统，犹如一座连接业务与财务的桥梁，为企业的财务管理带来了全新的体验。

这个报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能借助该报销系统实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思报销系统的使命与愿景之光

合思报销系统有着崇高的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。它助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思还推动企业实现无需报销迈向L5级，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思报销系统的模块功能探秘

• 差旅申请模块：便捷之旅的起点
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块让差旅申请变得简单高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼。

• 商旅线上订购模块：商务旅行的贴心助手
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点，就能轻松完成商旅预订，节省了大量的时间和精力。

• 发票采集模块：精准识别的小能手
  它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。

• 档案归档模块：资料管理的保险箱
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块轻松管理电子凭证档案，为财务管理提供有力的支持。

合思报销系统的功能亮点与创新之美

• 无需报销解决方案：效率提升的魔法
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率。某企业应用后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，这充分展示了该解决方案的强大威力。

• 强大集成能力：数据共享的桥梁
  合思报销系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如，它帮助某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• AI辅助决策：科学决策的智囊团
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据系统提供的分析结果，做出更加明智的决策。

• 电子会计档案管理方案：全生命周期的守护者
  合思的电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、电子档案和实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。它还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思报销系统的优势之钥

• 良好用户体验：操作简便的贴心伙伴
  合思报销系统具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

• 定制化服务：量身打造的专属方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异如何，都能在合思找到适合自己的报销系统解决方案。

• 专业客户成功团队：全方位的服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

• 安全性和合规性：数据安全的坚固防线
  合思报销系统具有良好的安全性和合规性，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思报销系统的目标用户与应用场景

• 目标用户：广泛覆盖的企业群体
  目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。涵盖不同行业和规模的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

• 应用场景：财务业务的得力助手
  合思报销系统的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。在企业日常的经济活动中，它都能发挥重要作用，帮助企业实现财务数字化转型。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思报销系统可以解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题，实现业财有机连接和精细化成本管控。对于业务量大、财务手工操作繁琐的企业，它可以实现财务核算智能化，提高工作效率，减少人力成本损耗。

合思报销系统的成功案例与客户评价

• 国民经典零食品牌企业：节约成本的典范
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 某企业：降本增效的先锋
  某企业使用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 知名头部数字阅读品牌企业：数字化转型的楷模
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化档案管理的标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思报销系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思报销系统在企业财务数字化转型中的显著成效，能够提升企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展提供有力支持。

合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思报销系统的强大魅力，拥抱数字化未来，实现企业的可持续发展。