在当今数字化浪潮下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将全面解决。
然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。例如，归档工作困难重重，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找缓慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，仅打印成本预估就达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。如海亮教育科技服务集团，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。这些问题都迫切需要一种有效的解决方案，而票据财务整合正是解决这些问题的关键。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备较强的实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案在市场上的认可度。合思档案在票据财务整合方面有着天然的优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题。
核心功能亮点：开启票据财务整合新体验
合思档案拥有一系列核心功能亮点，能够为企业的票据财务整合提供有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集功能涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件能自动切割，数电票实现自动化解析，方便档案数据的获取。智能关联与自动组装功能，结合四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案制档的准确性和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理以及档号符合国标要求，加强了档案管理的安全性和规范性。这些功能都围绕着票据财务整合展开，为企业提供了高效、安全、合规的档案管理解决方案。
使用收益：票据财务整合带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来诸多收益，在票据财务整合方面发挥重要作用。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。例如，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
合思档案能够降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
它还能提高工作效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%。
在保证合规性方面，合思档案也表现出色。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型应用场景：票据财务整合的多维度实践
合思档案在多个典型应用场景中展现了其在票据财务整合方面的强大功能。
在企业日常财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现线上报销，无需打印单据。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在企业审计场景中，合思档案可以提供多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持便捷、高效的内外部审计需求。中文传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业档案管理场景中，合思档案可以实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在企业财务数据分析场景中，合思档案可以深度分析档案数据，满足内审需求。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，深度分析档案数据，满足内审需求。
客户成功案例：票据财务整合的真实见证
众多企业通过合思档案实现了票据财务整合，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
在当前的企业发展环境下，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为企业解决财务档案管理问题的理想选择。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取更多信息。众多企业已经通过合思档案实现了票据财务整合，取得了良好的效果。现在，我们诚挚地邀请您加入选择合思档案的行列，还可免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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