合思助力企业差旅电子票据管理,开启财务数字化转型新时代

合思助力企业差旅电子票据管理,开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕财务数字化领域,凭借其卓越的专业技术和优质的服务,在这片充满机遇与挑战的市场中占据了举足轻重的地位。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场风云:数字化转型的必然抉择

在当前经济环境下,数字化浪潮来势汹汹,企业面临着市场竞争加剧、经营环境复杂多变等诸多挑战。疫情的影响更是如同催化剂,加速了企业数字化转型的进程。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来应对这些挑战。

随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。差旅电子票据的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理方式显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,增强企业的应变能力和创新能力。差旅电子票据的数字化管理,更是其中的关键一环。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,差旅电子票据的管理更是难上加难。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式,费用报销集中处理,财务人员工作量大。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,差旅电子票据的整理和核算成为财务人员的一大难题。

对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地,合同审批权限散落,管控难。差旅电子票据的费用支出难以与预算有效关联,导致预算控制形同虚设。

费用支出不透明、预算难控制。缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据。差旅电子票据的费用信息无法及时、准确地反馈,影响了企业的财务管理决策。

策略引领:合思的全方位解决方案

合思以广泛连接的生态为基础,通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以连接为核心,实现多系统集成和数据互通,帮助企业打破数据孤岛,提升财务管理效率。在差旅电子票据管理方面,能够实现票据信息的快速采集、准确识别和高效处理。

合思的解决方案注重业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对于差旅电子票据,能够在消费环节就进行预算控制,确保费用支出符合预算要求。

合思提供一站式的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业全方位的财务管理需求。差旅电子票据可以在这个一站式平台上完成从消费到入账、归档的全流程管理。

合思凭借其强大的OpenAPI能力,与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。差旅电子票据的数据能够与其他系统实时共享,提高了企业的整体运营效率。

核心模块:合思系统的强大功能

合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,包括差旅电子票据。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅场景中,员工的差旅电子票据可以直接在商城与消费关联,实现消费即合规。商城与费控系统深度集成,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI系统能够实时生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。对于差旅电子票据的费用情况,能够进行多维度的分析,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思的银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅电子票据的费用支付更加便捷、安全。

优势凸显:合思的差异化竞争力

技术优势:合思拥有自主研发的核心技术,具备强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的各种系统实现无缝对接和数据互通。同时,合思不断投入研发,持续优化产品功能,以满足企业不断变化的需求。在差旅电子票据管理方面,能够不断适应新的票据格式和管理要求。

服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续运维,合思都有专业的团队提供支持,确保客户能够顺利使用系统并取得良好的应用效果。此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的实际情况和需求进行个性化配置,满足企业在差旅电子票据管理方面的特殊需求。

行业经验优势:合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。在差旅电子票据管理方面,能够借鉴不同行业的优秀实践,为企业提供更优化的管理方案。

创新优势:合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是合思的创新之举,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,引领了行业的发展趋势。在差旅电子票据管理上,这种创新模式能够简化流程,提高效率。

案例见证:合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅电子票据管理方面,实现了票据的快速处理和费用的精准核算。

汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅电子票据的管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。差旅电子票据的识别和处理更加智能化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅电子票据的全流程管理更加顺畅。

合思凭借其专业的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供合适的解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展服务领域,加强与客户的合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想体验合思在差旅电子票据管理等财务数字化方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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