数电票时代，合思档案助力企业发票信息整合与电子会计档案管理升级

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。数电票管理有着其特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗时且枯燥的工作所困扰；业务人员在报销流程中也承受着繁琐程序带来的压力。同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室等存储空间的需求，让企业负担沉重；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作不仅量大，而且查询调阅的数据无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策为企业带来了新的契机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理也需要关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它将为企业解决发票信息整合等一系列档案管理难题。

合思档案：开启企业档案管理新篇

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案具备广泛连接业财系统的能力，这使得它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等，尤其在发票信息整合方面表现出色。

核心功能：智慧赋能档案管理

• 多源采集：数据汇聚的高速通道
  合思档案在发票信息整合等数据采集方面表现卓越。它采用接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，对于零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种多源采集的方式，确保了企业各种来源的发票信息能够准确、全面地被整合到系统中。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  在智能制档方面，合思档案有着独特的优势。它利用规则引擎实现自动组装，通过会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询发票信息等档案时更加便捷，分析也更加直接。

• 档案管理：精准管控的安全防线
  合思档案在档案管理上做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业发票信息等档案的管理规范、安全。

• 档案应用：高效查询的便捷窗口
  合思档案的档案应用功能为企业提供了高效的查询体验。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索。同时，它具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对发票信息进行深入挖掘和利用。

优势凸显：对比传统脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在发票信息整合等方面的优势十分明显。

传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业在发票信息管理上更加轻松。

在数据查询和利用方面，传统档案管理效率低下。日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅不仅效率低，而且容易损坏和丢失。合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，使得企业能够更加高效地整合和利用发票信息。

传统档案管理流程复杂，人工环节众多，整理、保管、检查、利用等环节都依赖人工操作，效率低下且容易出错。合思档案实现了全流程的自动化、数字化闭环管理，减少了人工介入，提高了工作效率，确保发票信息等档案的处理更加准确、及时。

在数电票时代，传统档案管理方式难以满足管理要求。数电票需要经过验签、解析等处理，传统方式无法有效应对。合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业的发票信息整合提供了有力保障。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：单据量庞大企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的功能，能够自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。通过简化装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业务+财务数据的穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，发票信息整合也更加高效。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，同时在发票信息整合方面也取得了良好的效果。

• 案例三：低效管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了发票信息整合的质量和效率。

• 案例四：民办教育集团的高效转型
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在发票信息整合方面也为企业带来了显著的改善。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在发票信息整合方面发挥着重要作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业更好地进行发票信息整合。

如果您想体验合思档案在发票信息整合和电子会计档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。