在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。数电票管理有着其特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗时且枯燥的工作所困扰；业务人员在报销流程中也承受着繁琐程序带来的压力。同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室等存储空间的需求，让企业负担沉重；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作不仅量大，而且查询调阅的数据无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策为企业带来了新的契机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理也需要关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它将为企业解决发票信息整合等一系列档案管理难题。
合思档案：开启企业档案管理新篇
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备广泛连接业财系统的能力，这使得它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等，尤其在发票信息整合方面表现出色。
核心功能：智慧赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的高速通道
合思档案在发票信息整合等数据采集方面表现卓越。它采用接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，对于零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种多源采集的方式，确保了企业各种来源的发票信息能够准确、全面地被整合到系统中。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
在智能制档方面，合思档案有着独特的优势。它利用规则引擎实现自动组装，通过会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询发票信息等档案时更加便捷，分析也更加直接。 -
档案管理：精准管控的安全防线
合思档案在档案管理上做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业发票信息等档案的管理规范、安全。 -
档案应用：高效查询的便捷窗口
合思档案的档案应用功能为企业提供了高效的查询体验。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索。同时，它具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对发票信息进行深入挖掘和利用。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票信息整合等方面的优势十分明显。
传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业在发票信息管理上更加轻松。
在数据查询和利用方面，传统档案管理效率低下。日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅不仅效率低，而且容易损坏和丢失。合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，使得企业能够更加高效地整合和利用发票信息。
传统档案管理流程复杂，人工环节众多，整理、保管、检查、利用等环节都依赖人工操作，效率低下且容易出错。合思档案实现了全流程的自动化、数字化闭环管理，减少了人工介入，提高了工作效率，确保发票信息等档案的处理更加准确、及时。
在数电票时代，传统档案管理方式难以满足管理要求。数电票需要经过验签、解析等处理，传统方式无法有效应对。合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业的发票信息整合提供了有力保障。
应用案例：见证实际成效
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案例一：单据量庞大企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的功能，能够自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。通过简化装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业务+财务数据的穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，发票信息整合也更加高效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，同时在发票信息整合方面也取得了良好的效果。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了发票信息整合的质量和效率。 -
案例四：民办教育集团的高效转型
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在发票信息整合方面也为企业带来了显著的改善。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在发票信息整合方面发挥着重要作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业更好地进行发票信息整合。
