云端发票服务助力企业财务数字化转型

云端发票服务助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:云端发票服务顺应时代潮流

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用对于企业和税收管理都具有重要意义。一方面,电子发票的使用能够有效降低企业的运营成本;另一方面,它还可以提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

2021年,全国统一的电子发票服务平台建成,为纳税人提供了24小时在线免费的电子发票申领、开具、交付、查验等服务。到2025年,基本实现发票领域全环节、主要要素的电子化,这将着力降低制度性交易成本。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。而财务数字化转型作为企业实现敏捷运营的重要一环,势在必行。云端发票服务作为财务数字化的重要组成部分,能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理解决方案,顺应了时代发展的潮流。

痛点分析:业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理也面临着诸多困难。费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费用管理方面还存在各自的痛点。例如,医药行业面临合规要求复杂、报销效率低等问题;软件行业费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。云端发票服务可以针对这些痛点,提供相应的解决方案,帮助企业解决费用管理难题。

解决方案整体策略概述:合思全方位服务助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。云端发票服务作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加高效、便捷的发票管理服务,助力企业财务数字化转型。

核心模块:费控管理平台功能强大

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。

费控管理平台具有多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。它可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。合思的费控管理平台还具备多支付渠道和多消费供应商聚合能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道,以及聚合多种酒店、餐饮、交通等消费供应商,为企业提供多种选择。

合思的财务中台集成了多种系统,如OA、ERP、CRM等内部系统,以及税务、司法、TMC等外部系统,实现数据的实时联动和共享,为企业提供全面的财务服务。云端发票服务在费控管理平台中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理发票,提高财务效率。

竞争优势:合思实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供的解决方案具有更强的适应性和扩展性,能够满足不同企业的个性化需求。合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验,为多个行业的企业提供了成功的解决方案,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,能够更好地理解和解决企业在实际应用中遇到的问题。云端发票服务作为合思的重要业务之一,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,在市场竞争中占据领先地位。

成功案例:合思解决方案成效显著

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销效率,降低了企业税务财务风险。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,也体现了云端发票服务在企业财务管理中的重要作用。

服务体系:全程保障客户无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的售前咨询和解决方案定制服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行,为客户提供售中支持。售后方面,合思提供持续的技术支持和系统维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。云端发票服务作为合思服务体系的一部分,也能够为客户提供全方位的保障。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是云端发票服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益多样化的需求。

合思以费控管理为切入点,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,未来有望成为企业财务管理的重要合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思的云端发票服务为企业带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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